Auxiliar Administrativo - Designador de Serviços

MEIRELES E FREITAS SERVICOS ESPECIALIZADOS LTDA; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Vale alimentação

Vale refeição

Auxílio creche

Assistência médica

Job summary

A Grupo Meireles e Freitas, referência em gestão de cobrança, busca Auxiliar Administrativo - Designador de Serviços em São Paulo, para apoiar operações de campo e rotinas administrativas.

O cargo envolve organizar ordens de serviço, acompanhar execuções, atualizar sistemas e apoiar na programação de rotas, com visão de melhoria contínua e atendimento ágil às equipes.

Ambiente inclusivo com oportunidades de desenvolvimento em logística e serviços, buscando profissionais organizados e proativos.

Qualifications

• Ensino médio completo, com desejo de desenvolvimento na área administrativa e logística.
• Conhecimento básico de informática e Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação e organização para apoiar equipes de campo e supervisão.

Responsibilities

• Receber, organizar e distribuir as ordens de serviço para equipes de campo.
• Acompanhar a execução das atividades e atualizar sistemas e planilhas.
• Monitorar indicadores de produtividade, prazos e retrabalho, reportando desvios.
• Dar suporte na programação de rotas e escalas de serviço.
• Atender dúvidas das equipes e manter comunicação entre base e operação.
• Controlar fluxo de documentos, relatórios e registros operacionais.
• Auxiliar no controle de ponto, férias e movimentações administrativas das equipes.
• Contribuir para a atualização de relatórios diários de acompanhamento.
• Manter dados atualizados em sistemas internos e ferramentas de gestão.
• Cumprir normas internas, políticas operacionais e de segurança.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Informática básica

Education

Ensino médio completo

Superior cursando Administração/Logística

Tools

Pacote Office

Sistemas de gestão de rotas

ERP básico

Job description

Auxiliar Administrativo - Designador de Serviços

São Paulo - SP

1 posição

Com mais de 45 anos de experiência, o Grupo Meireles e Freitas é especialista na Gestão em Cobrança, oferecendo soluções personalizadas para empresas em todo o país!

Aqui, nosso compromisso é com a valorização do ser humano, oferecendo um espaço inclusivo e acolhedor para o desenvolvimento de cada pessoa. Se você tem Orgulho em Pertencer, age com Inteligência e Inovação e deseja alcançar um Resultado de Alto Nível, se inscreva para nossa vaga aberta para Auxiliar Administrativo - Designador, aqui é o seu lugar!

Atividades:

• Receber, organizar e distribuir as ordens de serviço (OS) para as equipes de campo, conforme prioridades e regiões de atuação.
• Acompanhar a execução das atividades em tempo real, atualizando sistemas e planilhas de controle.
• Monitorar indicadores de produtividade, retrabalho e cumprimento de prazos, reportando divergências à supervisão.
• Dar suporte aos supervisores e coordenadores na programação das rotas e escalas de serviço.
• Atender solicitações e dúvidas das equipes de campo, garantindo a comunicação assertiva e ágil entre base e operação.
• Controlar o fluxo de documentos operacionais, relatórios, comprovantes de visita, checklists e registros fotográficos.
• Apoiar o processo de controle de ponto, férias, trocas de escala e demais movimentações administrativas das equipes.
• Contribuir para a atualização dos relatórios de acompanhamento diário (painel de produtividade, mapa de rotas, indicadores).
• Manter o ambiente de trabalho organizado e os dados atualizados nos sistemas internos e ferramentas de gestão.
• Cumprir as normas internas, políticas operacionais e de segurança da empresa.

Qualificações:

• Ensino médio completo;
• Desejável superior cursando ou completo em áreas como Administração, Logística, Engenharia ou afins;
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office);
• Conhecimento prévio sobre procedimentos de operações externas;
• Conhecimento em em gestão de frota e logística.

Requisitos

Escolaridade

Habilidade Técnica

• Boa Comunicação Verbal e Escrita - Avançado
• Proatividade - Avançado
• Organização - Avançado
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale refeição
• Auxílio creche
• Assistência médica
• Refeitório
• Auxilio educação

Localização

Praça Anápolis, 33, Vila Mariana, São Paulo - SP, Brasil, 04112-060