ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- OPERACIONAL- MANHÃ- SÃO PAULO

Carvalima Transportes Ltda.; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Ticket Flexível (refeição/alimentação)

Cesta Básica

Convênio Médico Amil

Convênio Odontológico

Vale Transporte

Estacionamento no local

PLR – Programa de Participação nos ...

Convênio SEST SENAT

Day Off no mês do aniversário

Gympass

Job summary

Carvalima Transportes Ltda. procura um Assistente Administrativo Auxiliar para dar suporte às atividades da Operação (pátio). Será responsável por manter o controle de chegada/saída de carretas e pelo processo de carregamento com organização e eficiência.

O profissional realizará ficha de motoristas, conferência de notas fiscais e placas, além de gerar relatórios em Word e Excel. Exige-se ensino médio completo e mínimo 12 meses de experiência.

Qualifications

• Ensino médio completo, preferência em Logística ou áreas afins.
• Experiência mínima de 12 meses na função ou em atividades correlatas.
• Conhecimentos de Microsoft Office (intermediário) e boa comunicação.

Responsibilities

• Realizar ficha de motoristas.
• Verificar notas fiscais e placas de veículos.
• Acompanhar a chegada e saída das carretas e a programação.
• Gerar relatórios em Word e Excel.
• Controlar movimentação no pátio e manter organização.
• Comunicação assertiva com motoristas e demais profissionais.
• Acompanhar rotinas de início e fechamento de viagens e documentos.
• Garantir clareza sobre escalas e responsabilidades com motoristas.
• Auxiliar em ocorrências detectadas pelo monitoramento.

Skills

Office – Intermediário

Atendimento ao Cliente – Intermediário

Education

Ensino Médio Completo

Job description

• Office– Intermediário

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Auxiliar no suporte administrativo à atividades da Operação (pátio), no sentido de manter o controle das atividades diarias como chegada, saida de Carretas e o processo carregamento de forma organizada e efetiva.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar ficha de motoristas
• Verificar notas fiscais, Placas de Veículos,
• Acompanhar movimentação de chegada e saída das Carretas, assim como a Programação estabelecida
• Realizar controles gerais em Excel, Word e sistemas dos carregamentos. Gerar relatórios em word e excel.
• Controlar movimentação no Pátio da empresa. Organizar.
• Possuir comunicação assertiva, com demais profissionais.
• Acompanhar cumprimento de rotinas de início e fechamento de viagens, verificando veículos, documentos e prestação de contas.
• Manter contato constante com motoristas, assegurando clareza sobre escalas e responsabilidades.
• Auxiliar em ocorrências detectadas pelo monitoramento, garantindo respostas rápidas e eficazes.
• Cumprir rigorosamente POPs, políticas e normas, zelando pela imagem da empresa e pelo exemplo aos colaboradores.
• Promover desenvolvimento contínuo, aplicando feedbacks, treinamentos e boas práticas operacionais.
• Zelar pelo patrimônio, organização de documentos e clima organizacional, estimulando cooperação e resultados coletivos.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica

• Ensino Médio Completo, preferencialmente em Logística ou afins

Experiência Profissional

• Mínimo 12 meses na atividade ou correlatas

Conhecimentos Específicos

• Office– Intermediário
• Atendimento ao Cliente – Intermediário

Informações adicionais

• Vale Alimentação ou Refeição (Sodexo)
• Ticket Flexível (refeição/alimentação)
• Cesta Básica
• Convênio Médico Amil (após 3 meses)
• Convênio Odontológico (após 3 meses)
• Vale Transporte
• Estacionamento no local
• PLR – Programa de Participação nos Resultados
• Convênio SEST SENAT (dentista, psicólogo, nutricionista, fisioterapeuta, clube e academia)
• Day Off no mês do aniversário
• Gympass