Auxiliar Administrativo de Serviços (Rio de Janeiro-RJ)

Gestor Consultoria; Rio de Janeiro; On-site; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Participação nos lucros

Vale Transporte

Tíquete Alimentação

Convênio com Farmácia

Assistência Odontológica

Assistência Médica / Medicina em grupo

Tíquete Refeição

Job summary

Gestor Consultoria está buscando um profissional para atuar no Rio de Janeiro, com foco em rotinas administrativas, faturamento e suporte a serviços de peças. O candidato irá emitir requisições, consultar filiais, abrir e encerrar Ordens de Serviço no SAP, emitir notas fiscais e acompanhar contratos de manutenção.

A posição exige conhecimentos em ERP, experiência com faturamento e controle de materiais, com regime CLT e atuação em tempo integral.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas, faturamento, ordens de serviço e suporte operacional.
• Conhecimento em sistemas ERP e emissão de notas fiscais.
• Experiência com SAP é desejável.

Responsibilities

• Emitir requisições e pedidos de peças, avaliando disponibilidade em filiais e fábrica.
• Acompanhar ordens de serviço e o faturamento de peças e serviços.
• Emitir notas fiscais e gerenciar documentação fiscal; acompanhar cronogramas de manutenção.

Skills

Rotinas administrativas

Faturamento

Ordens de serviço

Suporte operacional

Education

Ensino Fundamental (1º grau)

Tools

SAP

ERP

Job description

DESCRIÇÃO

Realizar a emissão de requisições e pedidos de peças em sistema, consultando outras filiais e a fábrica quando necessário, garantindo a disponibilidade dos recursos para execução dos serviços.

Realizar a emissão de requisições e pedidos de peças em sistema, consultando outras filiais e a fábrica quando necessário, garantindo a disponibilidade dos recursos para execução dos serviços. Efetuar a abertura e o encerramento de Ordens de Serviço (OS) no SAP, assegurando o correto registro das atividades realizadas. Emitir requisições e pedidos de compra conforme sua alçada de aprovação, contribuindo para a fluidez dos processos e pagamentos aos fornecedores. Realizar a emissão de notas fiscais para envio e retorno de materiais destinados a reparos, garantindo conformidade e rastreabilidade das operações. Monitorar horímetros e prazos de contratos de manutenção preventiva, acompanhando revisões e assegurando o cumprimento dos cronogramas estabelecidos. Executar o processo de faturamento de peças e serviços no SAP, observando a legislação fiscal aplicável, validando documentações e acompanhando pendências. Coordenar processos de serviços terceirizados, incluindo cotações, programação de serviços, logística de envio e recebimento de materiais, acompanhamento de cronogramas e inspeções. Realizar o recebimento e conferência de materiais e serviços executados, verificando conformidade com as condições contratadas e reportando eventuais desvios à gestão. Empresa de grande porte no segmento de máquinas pesadas e mineração busca profissional com Ensino Médio completo. É essencial experiência com rotinas administrativas, faturamento, ordens de serviço e suporte operacional. Necessário conhecimento em sistemas ERP, além de experiência com emissão de notas fiscais, requisições e pedidos de compra, acompanhamento de serviços e controle de materiais.

• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contabilidade
• Nível hierárquico: Especialista

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau)

Formação Desejada

Ensino Fundamental (1º grau)

VALORIZADO

Tempo de experiência: Menos de 1 ano

BENEFÍCIOS

• Participação nos lucros
• Vale Transporte
• Tíquete Alimentação
• Convênio com Farmácia
• Assistência Odontológica
• Assistência Médica / Medicina em grupo
• Tíquete Refeição