260702821 - AUXILIAR ADM DE SERVICOS (MARIANA MG-SAMARCO)

Sotreq; Mariana; On-site; BRL 24,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Refeitório no Local

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Cesta de Natal

Programa de treinamentos

Convênio com empresas parceiras

Ginástica laboral

Gympass

Job summary

A Sotreq está recrutando para atuar na área administrativa da mineração, em Mariana/MG. O profissional realizará rotinas de apoio, controle de ordens de serviço e suporte aos processos de compras e faturamento, com atuação presencial na área de mineração.

É desejável experiência em SAP, Pacote Office (Excel intermediário) e bom nível de organização para manter controles e planilhas atualizados.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e apoio operacional.
• Conhecimento em abertura, acompanhamento e encerramento de Ordens de Serviço.
• Conhecimento em processos de compras, requisições, faturamento e controle de materiais.
• Conhecimento em ERP, preferencialmente SAP.
• Atuação presencial na área de mineração.
• Conhecimento no Pacote Office, com Excel em nível intermediário.

Responsibilities

• Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de Ordens de Serviço.
• Emitir requisições, pedidos de peças e de compra no SAP.
• Apoiar o faturamento de serviços e peças e validar documentos.
• Realizar cotações e programação de serviços de terceiros.
• Receber e conferir materiais e serviços prestados.
• Monitorar horímetros e a programação de manutenções.
• Atualizar planilhas e controles administrativos.

Skills

Rotinas administrativas

Apoio operacional

Conferência de materiais

Excel intermediário

Tools

SAP

Job description

Com mais de 80 anos de inovação, a Sotreq é uma empresa nacional que fornece tecnologia, maquinário, soluções e suporte ao produto altamente especializado para os segmentos de construção, mineração, energia, petróleo, marítimo, gás, florestal e agronegócio.

Diversidade, equidade e inclusão.

Para nós, pluralidade é uma prática que se baseia em um dos valores corporativos mais importantes: respeito nas relações. Há mais de 10 anos, a Sotreq mantém o Programa Pertencer, que vem ampliando as frentes de trabalho com ações voltadas para o reconhecimento e valorização das diferenças em nossas relações com colaboradores, clientes, terceiros, parceiros de negócios e comunidade.

• Realizar abertura, acompanhamento, atualização e encerramento de Ordens de Serviço (OS) no sistema SAP.
• Emitir requisições e pedidos de peças, consultando a disponibilidade de materiais em outras filiais do Grupo e na fábrica, quando necessário.
• Realizar emissão de requisições e pedidos de compra no SAP, respeitando as alçadas de aprovação e os procedimentos internos.
• Emitir Notas Fiscais para envio de materiais e componentes a fornecedores terceiros, contemplando materiais enviados para reparo, reparados ou não reparados.
• Apoiar o processo de faturamento de serviços e peças, acompanhando pendências, validando documentos e verificando as configurações específicas de cada cliente.
• Realizar cotações e programação de serviços de terceiros (STR), acompanhar coletas, transportes, prazos de execução e encaminhamento de componentes para inspeção.
• Realizar o recebimento e a conferência de materiais e serviços executados, verificando a conformidade com as condições comerciais contratadas.
• Monitorar horímetros e prazos dos contratos de manutenção preventiva, mantendo os controles atualizados e acompanhando a programação das revisões.
• Manter planilhas, documentos e controles administrativos atualizados, prestando suporte às demandas operacionais e gerenciais do setor.

Requisitos e competências técnicas e comportamentais:

• Experiência em rotinas administrativas e processos de apoio operacional.
• Conhecimento em abertura, acompanhamento e encerramento de Ordens de Serviço.
• Conhecimento em processos de compras, requisições, faturamento e controle de materiais.
• Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP (diferencial).
• Desejável experiência em atividades administrativas relacionadas à manutenção ou operações de mineração.
• Atuação presencial na área de mineração da Samarco, unidade de Mariana/MG.
• Conhecimento no Pacote Office, com Excel em nível intermediário.

Participação nos Lucros ou Resultados
Vale-transporte
Refeitório no Local
Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Cesta de Natal
Programa de treinamentos
Convênio com empresas parceiras
Ginástica laboral
Gympass