Auxiliar Administrativo de Serviços

Gestor Consultoria; Paragominas; In loco; BRL 50.000 - 75.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Gestor Consultoria, sediada em Paragominas, Pará, busca profissional com vivência em SAP para apoiar processos de compras, manutenção e faturamento. O(a) candidato(a) emitirá requisições, abrirá/encerra OS no SAP, verificará disponibilidade de recursos entre filiais e fábrica e garantirá o atendimento aos prazos contratuais, observando a legislação local.

Entre as atividades estão emissão de NF, controle de orçamentos, monitoramento de horas dos técnicos e suporte aos indicadores de segurança.

Competenze

• Conhecimento/experiência em SAP.
• Excel intermediário.
• Apoio/monitoramento dos indicadores de Segurança.
• Conhecimento do Programa 5S.
• Controle de NF de serviços.
• Controle de Ordens de Serviços (OS).
• Controle de horas dos técnicos.

Mansioni

• Emitir requisição e pedidos de peças no sistema, verificando disponibilidade entre filiais e fábrica.
• Abrir e encerrar Ordens de Serviço (OS) no SAP para registrar atendimento e finalização.
• Emitir requisições e pedidos de compra no SAP conforme alçada.
• Emitir NF de envio de material para reparo e envio ao fornecedor/cliente.
• Processar faturamento de serviços e peças no SAP, observando legislação local.
• Apoiar serviços terceiros (STR) e cotação de fornecedores conforme critérios definidos.
• Receber materiais/serviços e confirmar aderência ao contratado, atualizando a gestão.

Conoscenze

SAP knowledge

Excel intermediate

Segurança indicators monitoring

5S knowledge

OS control

Horas de técnicos

Descrizione del lavoro

Experiência Essencial:

• Conhecimento/Experiência Sistema SAP.
• Excel intermediário.
• Apoio/acompanhamento aos indicadores de Segurança.
• Conhecimento do Programa 5S.
• Controle de NF de serviços
• Controle de Ordem de serviços.
• Controle de horas dos técnicos.

Descrição das Atividades:

• -Emitir requisição e pedidos de peças, em sistema específico, verificando em outras filiais do Grupo e fábrica
• - se necessário, visando assegurar a disponibilidade dos recursos necessários para a execução dos serviços.
• - REALIZAR A ABERTURA E ENCERRAMENTO DAS ORDENS DE SERVIÇO (OS), através do sistema SAP, para registrar o atendimento do serviço a ser executado e sua finalização.
• - REALIZAR A EMISSÃO DE REQUISIÇÕES E PEDIDOS DE COMPRA no SAP de acordo com sua alçada prevista, para posterior pagamento ao fornecedor.
• - REALIZAR EMISSÃO DE NF de envio do material para reparo no terceiro, material reparado e/ou não reparado, através do SAP, para envio ao fornecedor/cliente.
• - REALIZAR O PROCESSO DE FATURAMENTO de serviços e peças, através do SAP, dos serviços executados, considerando a legislação fiscal de cada localidade, acompanhando os faturamentos pendentes, validando os documentos necessários e realizando as configurações específicas de cada cliente, contribuindo para o atingimento do orçamento de serviços mensal.
• - REALIZAR O PROCESSO DE SERVIÇOS TERCEIROS, atuando na cotação do fornecedor de acordo com os critérios previamente definidos, no sistema específico para execução do serviço de terceiros (STR), envio e solicitação de coleta do material pela transportadora na filial, acompanhamento do cronograma e encaminhamento do componente para inspeção, visando contribuir para a execução do serviço com qualidade e dentro do prazo estipulado.
• - REALIZAR O RECEBIMENTO DO MATERIAL / SERVIÇO REALIZADO verificando se a execução do mesmo está aderente e de acordo com o contratado na proposta comercial com o objetivo de informar/atualizar sua gestão para as devidas providências.
• - Realizar o controle de monitoramento do horímetro e prazos do contrato de manutenção preventiva tanto no sistema quanto no atendimento da filial, para que as revisões sejam executadas nos períodos estabelecido nos contratos.