Auxiliar Administrativo de Serviços (Paragominas-PA)

Comtalento; Paragominas; Presencial; BRL 28.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Comtalento procura Auxiliar Administrativo de Serviços para atuar em Paragominas-PA. O profissional ficará responsável por emitir requisições, abrir e encerrar Ordens de Serviço no SAP e conduzir processos de compra, faturamento e recebimento de materiais.

Conhecimento em SAP e Excel é desejável, com foco em controle de NF, serviços e contratos, além de acompanhar indicadores de segurança e aplicar o programa 5S no dia a dia operacional.

Formación

• Apoio aos indicadores de Segurança.
• Conhecimento básico de normas de segurança no trabalho.
• Aplicação de 5S no ambiente de serviço.

Responsabilidades

• Emitir requisição e pedidos de peças em sistema, conferindo disponibilidade entre filiais e fábrica.
• Abertura e encerramento das Ordens de Serviço (OS) via SAP para registrar atendimento e conclusão.
• Emitir requisições e pedidos de compra no SAP conforme alçada, para pagamento ao fornecedor.
• Emitir NF de envio de material para reparo no terceiro, via SAP, para envio ao fornecedor/cliente.
• Faturamento de serviços e peças via SAP, considerando a legislação fiscal local e acompanhando faturas pendentes.
• Participar no processo de serviços terceirizados (STR), desde cotação até envio e rastreio de materiais pela transportadora.
• Receber material/serviço realizado, verificando aderência ao contrato e informações para atualização de gestão.
• Monitorar horímetro e prazos do contrato de manutenção preventiva, assegurando revisões nos períodos contratuais.

Conocimientos

Apoio Segurança

Indicadores

5S

Herramientas

SAP

Excel

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo de Serviços (Paragominas-PA)

Detalhes da vaga 260703085

Código 260703085 4 vagas PARAGOMINAS - PA

-Emitir requisição e pedidos de peças, em sistema específico, verificando em outras filiais do Grupo e fábrica- se necessário, visando assegurar a disponibilidade dos recursos necessários para a execução dos serviços.- REALIZAR A ABERTURA E ENCERRAMENTO DAS ORDENS DE SERVIÇO (OS), através do sistema SAP, para registrar o atendimento do serviço a ser executado e sua finalização.- REALIZAR A EMISSÃO DE REQUISIÇÕES E PEDIDOS DE COMPRA no SAP de acordo com sua alçada prevista, para posterior pagamento ao fornecedor.- REALIZAR EMISSÃO DE NF de envio do material para reparo no terceiro, material reparado e/ou não reparado, através do SAP, para envio ao fornecedor/cliente.- REALIZAR O PROCESSO DE FATURAMENTO de serviços e peças, através do SAP, dos serviços executados, considerando a legislação fiscal de cada localidade, acompanhando os faturamentos pendentes, validando os documentos necessários e realizando as configurações específicasde cada cliente, contribuindo para o atingimento do orçamento de serviços mensal.- REALIZAR O PROCESSO DE SERVIÇOS TERCEIROS, atuando na cotação do fornecedor de acordo com os critérios previamente definidos, no sistema específico para execução do serviço de terceiros (STR), envio e solicitação de coleta do material pela transportadora na filial, acompanhamento do cronograma e encaminhamento do componente para inspeção, visando contribuir para a execução do serviço com qualidade e dentro do prazo estipulado.- REALIZAR O RECEBIMENTO DO MATERIAL / SERVIÇO REALIZADO verificando se a execução do mesmo está aderente e de acordo com o contratado na proposta comercial com o objetivo de informar/atualizar sua gestão para as devidas providências.- Realizar o controle de monitoramento do horímetro e prazos do contrato de manutenção preventiva tanto no sistema quanto no atendimento da filial,para que as revisões sejam executadas nos períodos estabelecido nos contratos.

Nenhuma

Conhecimento/Experiência Sistema SAP.
Excel intermediário.
Apoio/acompanhamento aos indicadores de Segurança.
Conhecimento do Programa 5S.
Controle de NF de serviços
Controle de Ordem de serviços.
Controle de horas dos técnicos.