Auxiliar Administrativo de Secretaria

Colégio Carlos Drummond de Andrade; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional de renome busca um profissional dinâmico para atuar na recepção e atendimento ao cliente. Neste papel, você será responsável por interagir com pais, alunos e visitantes, garantindo um ambiente acolhedor e organizado. As responsabilidades incluem a gestão de documentos, controle de eventos e suporte administrativo. Se você tem habilidades em resolução de problemas e um forte senso de organização, esta é uma oportunidade incrível para contribuir com a comunidade escolar e fazer a diferença no dia a dia de uma instituição respeitada.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente, preferencialmente em ambientes escolares.
• Conhecimento em informática e rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Atender ao público presencialmente e via telefone.
• Controlar e organizar eventos promovidos pelo colégio.
• Manter documentos organizados e arquivados.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Conhecimento em rotinas administrativas

Resolução de problemas

Planejamento e organização

Memorizar fisionomia e nomes

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Windows

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Requisitos e Responsabilidades para o Cargo

Habilidades e Competências:

• Atendimento ao cliente via telefone e presencialmente.
• Recepção de pais, alunos e visitantes diariamente, bem como durante eventos programados pelo colégio.
• Conhecimento nas rotinas administrativas.
• Facilidade para memorizar fisionomia, nomes e procedimentos.
• Habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.

Requisitos Mínimos:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em informática (Windows, Word e Excel).
• Residir preferencialmente em Diadema, no ABC ou regiões próximas.

Atividades:

• Atender ao público presencialmente e via telefone.
• Emitir relatórios diários.
• Digitar comunicados e ofícios.
• Recepcionar pais, alunos e visitantes em eventos e programações.
• Realizar recepção e entrega de alunos, quando solicitado.
• Manter documentos organizados e arquivados.
• Controlar e organizar eventos promovidos pelo colégio, internos e externos.
• Elaborar cotações, orçamentos e gerenciar estoques.
• Realizar pagamentos a fornecedores, quando solicitado.
• Atualizar o sistema de cadastro de alunos.
• Receber mercadorias.
• Atender às matrículas e fornecer informações escolares.
• Manter arquivos em ordem diariamente.
• Organizar a secretaria.
• Digitar comunicados, cartas, relatórios e outros documentos solicitados pela direção e coordenação.
• Realizar contato com clientes via telefone, de forma ativa e receptiva.