AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRA

Mampei Funada; Presidente Prudente; On-site; BRL 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Mampei Funada, empresa de engenharia, busca um Auxiliar Administrativo de Obra para atuar em Presidente Prudente, apoiando o engenheiro e a equipe de obra.

O profissional fará lançamentos e atualizações no sistema Sienge, cadastro e controle de notas fiscais, conferência de documentos, organização de arquivos, envio de correspondências e apoio nos cronogramas administrativos.

Responsibilities

• Auxiliar o engenheiro e a equipe de obra nas atividades administrativas.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema Sienge.
• Efetuar o cadastro e controle de notas fiscais de materiais, equipamentos e serviços.
• Conferir documentos fiscais, pedidos de compra e contratos, garantindo conformidade com os procedimentos internos.
• Controlar o recebimento, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais da obra.
• Acompanhar medições de empreiteiros e prestadores de serviços, auxiliando na organização da documentação necessária para pagamentos.

Tools

Sienge

Job description

• Auxiliar o engenheiro e a equipe de obra nas atividades administrativas do empreendimento;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema Sienge;
• Efetuar o cadastro e controle de notas fiscais de materiais, equipamentos e serviços;
• Conferir documentos fiscais, pedidos de compra e contratos, garantindo conformidade com os procedimentos internos;
• Controlar o recebimento, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais da obra;
• Acompanhar medições de empreiteiros e prestadores de serviços, auxiliando na organização da documentação necessária para pagamentos;
• Apoiar os processos de compras, recebimento de materiais e controle de estoque administrativo;
• Elaborar relatórios, planilhas e controles gerenciais solicitados pela engenharia e administração da obra;
• Realizar o controle de correspondências, protocolos e documentos enviados e recebidos;
• Dar suporte no controle de equipamentos, veículos e recursos utilizados na obra;
• Auxiliar no acompanhamento de cronogramas administrativos e demandas operacionais;
• Manter interface com os departamentos de Suprimentos, Financeiro, DP, Segurança do Trabalho e demais áreas corporativas;
• Garantir a organização e atualização dos registros administrativos da obra, seguindo os padrões e procedimentos da empresa.

Cidade: Presidente Prudente - São Paulo