Auxiliar Administrativo De Diretoria

Gente E Gestão Talentos; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Gente E Gestão Talentos busca Auxiliar Administrativo de Diretoria, com vaga exclusiva para PCD, em Rio de Janeiro. Buscamos profissional organizado, comunicativo e atento aos detalhes para apoiar as atividades administrativas da diretoria.

Horário de trabalho: seg a quinta, 08h às 18h; sexta, 08h às 17h. Atuação local no RJ, com foco em confidencialidade e eficiência.

Formación

• Ensino médio completo.
• Domínio do Pacote Office (Word/Excel).
• Boa digitação e atenção aos detalhes.
• Experiência em rotinas administrativas é desejável.

Responsabilidades

• Gestão de agendas: compromissos, reuniões presenciais e virtuais e viagens.
• Controle de documentos: arquivo de contratos e relatórios, físicos e digitais.
• Triagem de informações: atender ligações/visitantes e direcionar demandas.
• Interface entre diretoria, secretaria e demais áreas, assegurando comunicação clara.

Conocimientos

Pacote Office

Digitação rápida

Rotinas administrativas

Organização

Discrição

Atenção aos detalhes

Educación

Ensino Médio completo

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Estamos em busca de Auxiliar Administrativo de Diretoria, em vaga exclusiva para PCD.

Buscamos um profissional organizado, comunicativo e atento aos detalhes, para apoiar as atividades administrativas e contribuir para o bom funcionamento das rotinas da diretoria.

Principais atividades

Gestão de agendas: organizar compromissos, reuniões presenciais e virtuais e viagens, garantindo uma agenda organizada e sem conflitos.

Controle de documentos: realizar o arquivamento e a organização de contratos, relatórios e documentos físicos e digitais, mantendo a segurança e a confidencialidade das informações.

Triagem de informações: filtrar e-mails, ligações e atender visitantes, direcionando as demandas aos responsáveis e priorizando assuntos relevantes.

Interface corporativa: atuar como elo entre a diretoria, a secretaria e as demais áreas da empresa, contribuindo para uma comunicação clara e eficiente.

Requisitos

Ensino Médio completo;

Domínio do Pacote Office, principalmente Word e Excel;

Boa habilidade de digitação;

Experiência com rotinas administrativas;

Organização, discrição e atenção aos detalhes.

Horário de trabalho

Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h;

Sexta-feira: das 08h às 17h.

Remuneração

Auxiliar Administrativo de Diretoria Rio de Janeiro, RJ, BR