AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Stefanini Group; Catolé; On-site; BRL 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Desconto em cursos

Academia Stefanini

Clube de vantagens

Plano de saúde

Plano odontológico

Descontos em locais

Convênio para pets

Job summary

Grupo Stefanini procura profissional para atendimento ao cliente e suporte às rotinas administrativas do Departamento Pessoal. Você atuará na organização de processos, atualização de informações e atendimento às demandas dos colaboradores.

Requer Ensino Técnico ou Superior incompleto em Ciências Contábeis ou RH, experiência em Departamento Pessoal e habilidades em comunicação, organização e uso de sistemas.

Qualifications

• Ensino técnico completo ou superior incompleto em Ciências Contábeis ou RH.
• Experiência prévia em Departamento Pessoal/RH.
• Experiência em atividades administrativas e/ou atendimento ao cliente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e controles administrativos.
• Perfil proativo, colaborativo e orientado ao atendimento.

Responsibilities

• Realizar atendimento aos colaboradores e clientes por presencial, telefone, e-mail e canais digitais.
• Orientar dúvidas relacionadas a processos administrativos e de Departamento Pessoal.
• Auxiliar rotinas de admissão, documentação e atualização cadastral.
• Conferência, controle e registro de informações em sistemas e planilhas.
• Auxiliar no controle de documentos trabalhistas e administrativos.
• Interagir com áreas para encaminhamento de demandas.

Skills

Atendimento ao cliente

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Sistemas e planilhas

Education

Curso técnico completo em Ciências Contábeis ou RH

Tools

Excel

Sistemas de RH

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

Perfil da posição

Buscamos profissional para atuar no atendimento ao cliente e no suporte às rotinas administrativas do Departamento Pessoal, contribuindo para a organização dos processos, atualização de informações e atendimento às demandas dos colaboradores.

Principais responsabilidades

• Realizar atendimento aos colaboradores e clientes, presencialmente, por telefone, e-mail e/ou canais digitais;
• Orientar e esclarecer dúvidas relacionadas a processos administrativos e de Departamento Pessoal;
• Apoiar nas rotinas de admissão, documentação, atualização cadastral e organização de arquivos;
• Realizar conferência, controle e lançamento de informações em sistemas e planilhas;
• Apoiar o controle e organização de documentos trabalhistas e administrativos;
• Acompanhar solicitações, pendências e prazos, realizando os devidos direcionamentos;
• Registrar e atualizar informações nos sistemas internos;
• Apoiar o Departamento Pessoal em atividades operacionais e administrativas;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles internos;
• Manter documentos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Interagir com diferentes áreas para encaminhamento e solução das demandas.
• Ensino Técnico completo e ou superior incompleto em Ciências Contábeis ou RH.
• Essencial experiência em Departamento Pessoal/RH ;
• Experiência anterior em atividades administrativas e/ou atendimento ao cliente;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e controles administrativos;
• Perfil proativo, colaborativo e orientado ao atendimento.

Benefícios

• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;
• Academia Stefanini - plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;
• Clube de vantagens para consultas e exames;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;
• Convênio para pets.

No Grupo Stefanini, acreditamos que o futuro não acontece sozinho: ele é construído por pessoas que têm atitude para transformar ideias em realidade. Há quase 40 anos, conectamos tecnologia, inovação e talento para criar soluções que transformam negócios e impactam pessoas.

Somos um dos maiores ecossistemas de tecnologia da América Latina, com mais de 35 mil pessoas em mais de 40 países. Ao longo dessa jornada, evoluímos constantemente - e seguimos acreditando que são as nossas pessoas que fazem essa transformação acontecer.

Nosso jeito de ser é guiado por cinco Atitudes Empreendedoras, que fazem parte do nosso DNA e orientam a forma como trabalhamos e construímos o futuro juntos:

Comprometimento com o cliente - entendemos o que realmente importa e buscamos soluções com excelência e propósito.

Liderança pelo exemplo - agimos com ética, coerência e protagonismo, fazendo da nossa atitude um exemplo para quem está ao nosso lado.

Respeito pelas pessoas - valorizamos diferentes perspectivas, cultivamos diálogos abertos e contribuímos para o crescimento uns dos outros.

Coragem para inovar - questionamos o convencional, propomos soluções e temos iniciativa para transformar desafios em novas possibilidades.

Humildade para aprender - reconhecemos que nunca partimos do zero, aprendemos uns com os outros e sabemos que grandes conquistas não são construídas sozinhas.

Mais do que competências técnicas, buscamos pessoas que se identifiquem com esse jeito de fazer acontecer. Pessoas que tenham vontade de aprender, coragem para inovar, respeito para construir junto e atitude para transformar.

Quer conhecer mais sobre o Grupo Stefanini, nossa cultura e as pessoas que fazem parte dessa história?

Assista ao nosso vídeo institucional e venha construir o futuro com a gente!