AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CLINICA ABA VILI

QUESTOR SISTEMAS S.A

Brasil

Teletrabalho

BRL 22 000 - 31 000

Tempo integral

14 dias+

Gerador de candidaturas

Não envies um currículo genérico — gera um currículo e uma carta de apresentação adaptados a esta função específica.

Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Alimentação R$ 256,00

Ajuda de Custo R$ 300,00

Café da Manhã

OSSEL CARE (Telemedicina para titulare

Convênio Odontológico (Porto Seguro)

Clube de Descontos

Clube de Descontos OSSEL Assistência-P

TotalPass (Desconto em academias)

Day Off

Resumo da oferta

A QUESTOR SISTEMAS S.A busca profissional para atuar no suporte ao atendimento e na organização das rotinas administrativas da unidade em Santo André, SP. A função envolve recepção cordial, cadastro de pacientes e gerenciamento de agendas, com foco na eficiência do fluxo de atendimento.

O candidato ideal possui ensino médio completo (superior será diferencial), boa comunicação e experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor da saúde.

Qualificações

Ensino Médio completo; Superior em Administração ou áreas correlatas será diferencial.
Experiência prévia em recepção ou rotinas administrativas, preferencialmente no segmento da saúde/clínicas.
Boa comunicação verbal e escrita, empatia e bom relacionamento interpessoal.
Domínio de informática básica e facilidade com sistemas de gestão.
Organização, pontualidade e proatividade.

Responsabilidades

Atendimento e Recepção: Recepcionar pacientes, familiares, visitantes e fornecedores com cordialidade, empatia e profissionalismo.
Cadastro e Sistemas: Realizar o cadastro, atualização e conferência rigorosa de informações dos pacientes no sistema interno.
Gestão de Agendas: Efetuar agendamentos, remarcações, cancelamentos e confirmações de consultas e terapias, organizando a agenda dos profissionais.
Fluxo de Atendimento: Controlar o fluxo de entrada e saída de pacientes, assegurando a organização e a pontualidade dos atendimentos.
Controle de Acesso: Gerenciar o acesso de visitantes, prestadores de serviços e colaboradores às dependências da clínica.
Gestão Documental: Receber, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Suporte Administrativo: Auxiliar nas rotinas administrativas, financeiras e de atendimento geral da unidade.
Correspondências e Materiais: Receber e encaminhar correspondências, malotes e encomendas, mantendo a recepção organizada, limpa e abastecida com os materiais necessários.
Comunicação Interna: Reportar à coordenação qualquer intercorrência relacionada ao atendimento, à estrutura física ou à segurança da clínica.

Conhecimentos

Recepção

Rotinas administrativas

Boa comunicação

Informática básica

Experiência em saúde

Informática

Formação académica

Ensino Médio completo; Superior em Administração ou áreas correlatas será diferencial

Superior em Administração (diferencial)

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão clínica

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma profissional para integrar nossa equipe, atuando diretamente no suporte ao atendimento e na organização das rotinas administrativas da unidade. Se você é uma pessoa proativa, comunicativa e organizada, venha fazer parte do nosso time!

Principais Responsabilidades e Atividades:

Atendimento e Recepção: Recepcionar pacientes, familiares, visitantes e fornecedores com cordialidade, empatia e profissionalismo.

Cadastro e Sistemas: Realizar o cadastro, atualização e conferência rigorosa de informações dos pacientes no sistema interno.

Gestão de Agendas: Efetuar agendamentos, remarcações, cancelamentos e confirmações de consultas e terapias, organizando a agenda dos profissionais e realizando remanejamentos quando necessário.

Fluxo de Atendimento: Controlar o fluxo de entrada e saída de pacientes, assegurando a organização e a pontualidade dos atendimentos.

Controle de Acesso: Gerenciar o acesso de visitantes, prestadores de serviços e colaboradores às dependências da clínica.

Gestão Documental: Receber, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Suporte Administrativo: Auxiliar nas rotinas administrativas, financeiras e de atendimento geral da unidade.

Correspondências e Materiais: Receber e encaminhar correspondências, malotes e encomendas, mantendo a recepção organizada, limpa e abastecida com os materiais necessários.

Comunicação Interna: Reportar à coordenação qualquer intercorrência relacionada ao atendimento, à estrutura física ou à segurança da clínica.

Requisitos Desejáveis

Ensino Médio completo (Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas será um diferencial).

Experiência prévia em recepção ou rotinas administrativas (preferencialmente no segmento da saúde/clínicas).

Boa comunicação verbal e escrita, empatia e bom relacionamento interpessoal.

Domínio de informática básica e facilidade com sistemas de gestão.

Organização, pontualidade e proatividade.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios