Auxiliar Administrativo | Campo Largo/PR

Uninter; Campo Largo; Remote; BRL 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeição no local

Vale-transporte

Plano de saúde UNIMED sem mensalidade

Plano odontológico DentalUni

Seguro de vida

Bolsa de estudos 80% (Uninter EAD)

Curso de inglês

Wellhub Gympass

Auxílio Creche

Ginástica Laboral

Folga e mimo de aniversário

Convênio Sesc

Job summary

UNINTER está contratando para a Secretaria Acadêmica, responsável pela gestão de matrículas, validação documental, emissão de históricos, declarações, certificados e diplomas.

A atuação exige conhecimento da legislação educacional, conformidade com MEC e atuação em retificação de arquivos, colação de grau e migração de registros. O regime é CLT, com salário de R$2.060,00 e benefícios amplos, no campo Largo-PR.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Pacote Office básico.
• Experiência em rotinas administrativas e gestão/ análise documental.

Responsibilities

• Análise de documentos escolares e pessoais entregues pelos alunos nos processos de matrícula.
• Gestão do sistema de matrículas SISPAP: acervo/arquivo digital de documentos no sistema SISPAP.
• Auditar informações cadastradas nos sistemas em conformidade com os documentos apresentados pelos alunos.
• Cadastramento dos alunos nos sistemas terceiros: MEC/SISITEC e Secretaria da Educação.
• Atuar na retificação de arquivos tramitados entre o UNINTER e o Ministério da Educação/Censo e ENADE.
• Análise de fechamento de grade para liberar a conclusão do curso.
• Liberação de alunos para colação de Grau.
• Atuar no processo de Conclusão do curso após colação de grau: cadastro dos registros acadêmicos.
• Cadastro e tramitação de protocolos de serviços acadêmicos.
• Emissão dos Documentação de conclusão de curso para os níveis: Formação pedagógica, Graduação, Pós-Graduação, Mestrado e Doutorado.
• Atendimento ao Portal Univirtus/ Solicitações, e-mails e TEAMS: atender, analisar e solucionar clientes.
• Recebimento e envio de documentação dos alunos via malotes e digitalmente através dos sistemas UNINTER.
• Análise dos registros acadêmicos para migração dos alunos / sistemas legados: transferir alunos entre sistemas UNINTER.
• Efetivar a matrícula dos alunos no sistema acadêmico após a análise e validação da documentação de matrícula, garantindo que tenham cumprido todos os requisitos da legislação educacional.
• Inserção e atualização dos dados cadastrais e escolares nos sistemas do UNINTER.
• Notificação de alunos com pendências de documentos escolares.
• Contato com Escolas, Secretarias de Educação e Instituições de Ensino Superior para solicitar e/ou requer regularização de documentos.

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office Básico

Job description

A Secretaria Acadêmica é responsável pela gestão e regularidade da vida acadêmica dos estudantes, atuando em processos como matrícula, análise e validação documental, emissão de históricos, declarações, certificados e diplomas, além do atendimento e suporte à comunidade acadêmica.

Sua atuação exige conhecimento da legislação educacional e das normativas dos órgãos reguladores, especialmente do Ministério da Educação (MEC), garantindo que os processos acadêmicos estejam em conformidade com os requisitos legais e institucionais. Além disso, é responsável pela conferência e validação de informações e documentos fornecidos por estudantes, instituições de ensino e demais órgãos, assegurando a autenticidade, confiabilidade e integridade dos registros acadêmicos.

A Secretaria Acadêmica se destaca pelo atendimento humanizado, oferecendo orientação, acolhimento e suporte à comunidade acadêmica, contribuindo para uma experiência positiva do estudante e para a credibilidade da instituição.

Requisitos

• Ensino médio completo
• Pacote office básico

Diferenciais

• Experiência em rotinas administrativas e com gestão e análise documental

Responsabilidades

• Análise de documentos escolares e pessoais entregues pelos alunos nos processos de matrícula.
• Gestão do sistema de matrículas SISPAP: acervo/arquivo digital de documentos no sistema SISPAP.
• Auditar informações cadastradas nos sistemas em conformidade com os documentos apresentados pelos alunos.
• Cadastramento dos alunos nos sistemas terceiros: MEC/SISITEC e Secretaria da Educação.
• Atuar na retificação de arquivos tramitados entre o UNINTER e o Ministério da Educação/Censo e ENADE.
• Análise de fechamento de grade para liberar a conclusão do curso.
• Liberação de alunos para colação de Grau.
• Atuar no processo de Conclusão do curso após colação de grau: cadastro dos registros acadêmicos.
• Cadastro e tramitação de protocolos de serviços acadêmicos.
• Emissão dos Documentação de conclusão de curso para os níveis: Formação pedagógica, Graduação, Pós-Graduação, Mestrado e Doutorado.
• Atendimento ao Portal Univirtus/ Solicitações, e-mails e TEAMS: Atender analisar o que está sendo requerido, fazer orientações e solucionar problemas.
• Recebimento e envio de documentação dos alunos via malotes e digitalmente através dos sistemas UNINTER.
• Análise dos registros acadêmicos para migração dos alunos / sistemas legados: transferir alunos entre sistemas UNINTER.
• Efetivar a matrícula dos alunos no sistema acadêmico após a análise e validação da documentação de matrícula, garantindo que tenham cumprido todos os requisitos da legislação educacional.
• Inserção e atualização dos dados cadastrais e escolares nos sistemas do UNINTER.
• Notificação de alunos com pendências de documentos escolares.
• Contatar Escolas, Secretarias de Educação e Instituições de Ensino Superior para solicitar e ou requer regularização de documentos escolares expedidos por elas.

Local de trabalho

Rua Jardim Guarani, 276, Bairro Guarani - Campo Largo/PR

Salário

R$2.060,00 por mês

Horário de trabalho

segunda a sexta, das 07h15 às 17h03

Tipo de Contrato

Efetivo CLT

Benefícios

Refeição no local;
Vale-transporte;
Plano de saúde Unimed sem mensalidade (com co-participação de 30% quando utilizar);
Plano odontológico DentalUni (sem cobrança de mensalidade ou coparticipação);
Seguro de vida;
Bolsa de estudos de até 80% para estudar na Uninter no Ead, e de até 50% para dependentes;
Curso de inglês;
Wellhub (antigo Gympass);
Auxílio Creche;
Ginástica Laboral;
Folga e mimo de aniversário;
Convênio Sesc.

As pessoas são a razão de ser do nosso negócio! Possuímos uma cultura de inclusão, diversidade, desenvolvimento e de transformação.

#vagas1