Auxiliar Administrativo | Campo Largo/PR

Centro Universitário Internacional UNINTER; Campo Largo; On-site; BRL 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeição no local

Vale-transporte

Plano de saúde Unimed sem mensalidade

Plano odontológico DentalUni

Seguro de vida

Bolsa de estudos até 80% para estudar

Curso de inglês

Wellhub (antigo Gympass)

Auxílio Creche

Ginástica Laboral

Folga e mimo de aniversário

Convênio Sesc

Job summary

Centro Universitário Internacional UNINTER, localizado em Campo Largo, PR, busca profissional para atuar na Secretaria Acadêmica com foco em gestão de matrículas e validação documental. A posição envolve conferir informações, cadastrar alunos e emitir documentos, mantendo conformidade com a legislação educacional.

O papel oferece salário de R$ 2.060,00 mensais, contrato CLT, horário de segunda a sexta, e benefícios como Refeição no local, VT, planos de saúde/odontológico, seguro de vida e

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Pacote Office básico.
• Desejável experiência prévia em rotinas administrativas e gestão documental.

Responsibilities

• Análise de documentos entregues por alunos nos processos de matrícula.
• Gestão do sistema de matrículas SISPAP e arquivo digital de documentos.
• Auditar informações cadastradas nos sistemas conforme os documentos apresentados.
• Cadastramento dos alunos nos sistemas MEC/SISITEC e Secretaria da Educação.
• Retificar arquivos entre UNINTER e MEC/Censo e ENADE.
• Análise de fechamento de grade para liberação da conclusão do curso.
• Liberação de alunos para colação de Grau.
• Conclusão do curso: cadastro dos registros acadêmicos.
• Cadastro e tramitação de protocolos de serviços acadêmicos.
• Emissão de documentação de conclusão de curso para diversos níveis.
• Atendimento ao Portal Univirtus/ Solicitações, e-mails e TEAMS, orientar e solucionar problemas.
• Recebimento/envio de documentação via malotes e digitalmente pelos sistemas UNINTER.
• Análise de migração de registros entre sistemas UNINTER.
• Efetivar matrícula após validação documental, garantindo conformidade legal.
• Inserção/atualização de dados cadastrais nos sistemas UNINTER.
• Notificar alunos com pendências documentais.
• Contato com escolas/secretarias para regularização de documentos.

Skills

Pacote Office

Rotinas administrativas

Análise documental

Education

Ensino médio completo

Job description

A Secretaria Acadêmica é responsável pela gestão e regularidade da vida acadêmica dos estudantes, atuando em processos como matrícula, análise e validação documental, emissão de históricos, declarações, certificados e diplomas, além do atendimento e suporte à comunidade acadêmica.

Sua atuação exige conhecimento da legislação educacional e das normativas dos órgãos reguladores, especialmente do Ministério da Educação (MEC), garantindo que os processos acadêmicos estejam em conformidade com os requisitos legais e institucionais. Além disso, é responsável pela conferência e validação de informações e documentos fornecidos por estudantes, instituições de ensino e demais órgãos, assegurando a autenticidade, confiabilidade e integridade dos registros acadêmicos.

A Secretaria Acadêmica se destaca pelo atendimento humanizado, oferecendo orientação, acolhimento e suporte à comunidade acadêmica, contribuindo para uma experiência positiva do estudante e para a credibilidade da instituição.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Pacote office básico

Diferenciais:

• Experiência em rotinas administrativas e com gestão e análise documental

Responsabilidades:

• Análise de documentos escolares e pessoais entregues pelos alunos nos processos de matrícula.
• Gestão do sistema de matrículas SISPAP: acervo/arquivo digital de documentos no sistema SISPAP.
• Auditar informações cadastradas nos sistemas em conformidade com os documentos apresentados pelos alunos.
• Cadastramento dos alunos nos sistemas terceiros: MEC/SISITEC e Secretaria da Educação.
• Atuar na retificação de arquivos tramitados entre o UNINTER e o Ministério da Educação/Censo e ENADE.
• Análise de fechamento de grade para liberar a conclusão do curso.
• Liberação de alunos para colação de Grau.
• Atuar no processo de Conclusão do curso após colação de grau: cadastro dos registros acadêmicos.
• Cadastro e tramitação de protocolos de serviços acadêmicos.
• Emissão dos Documentação de conclusão de curso para os níveis: Formação pedagógica, Graduação, Pós-Graduação, Mestrado e Doutorado.
• Atendimento ao Portal Univirtus/ Solicitações, e-mails e TEAMS: Atender analisar o que está sendo requerido, fazer orientações e solucionar problemas.
• Recebimento e envio de documentação dos alunos via malotes e digitalmente através dos sistemas UNINTER.
• Análise dos registros acadêmicos para migração dos alunos / sistemas legados: transferir alunos entre sistemas UNINTER.
• Efetivar a matrícula dos alunos no sistema acadêmico após a análise e validação da documentação de matrícula, garantindo que tenham cumprido todos os requisitos da legislação educacional.
• Inserção e atualização dos dados cadastrais e escolares nos sistemas do UNINTER.
• Notificação de alunos com pendências de documentos escolares.
• Contatar Escolas, Secretarias de Educação e Instituições de Ensino Superior para solicitar e ou requer regularização de documentos escolares expedidos por elas.

Local de trabalho:

Rua Jardim Guarani, 276, Bairro Guarani - Campo Largo/PR

Salário:

R$2.060,00 por mês

Horário de trabalho:

segunda a sexta, das 07h15 às 17h03

Tipo de Contrato:

Efetivo CLT

Benefícios:

• Refeição no local;
• Vale-transporte;
• Plano de saúde Unimed sem mensalidade (com co-participação de 30% quando utilizar);
• Plano odontológico DentalUni (sem cobrança de mensalidade ou coparticipação);
• Seguro de vida;
• Bolsa de estudos de até 80% para estudar na Uninter no Ead, e de até 50% para dependentes;
• Curso de inglês;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Auxílio Creche;
• Ginástica Laboral;
• Folga e mimo de aniversário;
• Convênio Sesc.

As pessoas são a razão de ser do nosso negócio! Possuímos uma cultura de inclusão, diversidade, desenvolvimento e de transformação.

Assim, nas oportunidades existentes, também incentivamos a candidatura de profissionais com deficiência.