Auxiliar Administrativo - Campinas

Porto; Campinas; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale-Transporte

Plano Odontológico

Wellhub e TotalPass

Seguro de Vida

Bolsa de estudos: Reembolso para Grad.

Seconci

Convênio farmácia

Licença Parental Estendida

Licença Maternidade Estendida

Job summary

A Porto está contratando para atuação administrativa em Campinas, com atuação multissetorial em RH, finanças, compras e logística. O profissional lidará com sistemas como Coupa e SAP, além de apoiar a organização de documentos, planilhas e atendimentos a fornecedores, clientes e colaboradores.

Será esperado perfil analítico, proatividade, boa comunicação e experiência com SAP/Excel intermediário. Benefícios destacados incluem vale-refeição, transporte e plano odontológico, entre outros.

Qualifications

• Desejável experiência com SAP, Excel Intermediário.
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Responsibilities

• Criação de pedido de compra no sistema Coupa.
• Criação de requisição de pagamento no sistema SAP.
• Acompanhamento da realização dos pagamentos de notas de compras de itens de estoque.
• Realizar atividades relativas ao controle e monitoramento dos pagamentos das notas fiscais de fornecedores.
• Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
• Auxiliar na cotação de itens.
• Atender fornecedores, clientes e colaboradores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços.
• Auxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos (físicos e digitais);
• Elaborar e preencher planilhas.
• Controlar documentos fiscais, desenvolver indicadores de desempenho para a otimização operacional.
• Conduzir veículos.

Skills

Perfil analítico

Atenção aos prazos

Proatividade

Boa comunicação

Tools

SAP

Excel

Job description

Descrição da vaga

Realizar atividades em diversas áreas da empresa como recursos humanos, administração, finanças, logística, frota, entre outras; atender fornecedores, clientes e colaboradores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; auxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos (físicos e digitais); elaborar e preencher planilhas; auxiliar na cotação de materiais; atuar na organização de projetos e desenhos técnicos, no controle de medições, registro de informações do canteiro e programações de atividades; monitorar e operar sistemas como SAP e softwares da concessionária para gestão de atendimentos e agendas; conduzir veículos.

Responsabilidades e atribuições

• Criação de pedido de compra no sistema Coupa;
• Criação de requisição de pagamento no sistema SAP;
• Acompanhamento da realização dos pagamentos de notas de compras de itens de estoque;
• Realizar atividades relativas ao controle e monitoramento dos pagamentos das notas fiscais de fornecedores;
• Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
• Auxiliar na cotação de itens;
• Atender fornecedores, clientes e colaboradores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços;
• Auxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos (físicos e digitais);
• Elaborar e preencher planilhas;
• Controlar documentos fiscais, desenvolver indicadores de desempenho para a otimização operacional;
• Conduzir veículos;
• Excel intermediário/avançado.

Requisitos e qualificações

• Desejável experiência com SAP, Excel Intermediário;
• Perfil analítico e atenção aos prazos;
• Proatividade e boa comunicação;

Informações adicionais

BENEFÍCIOS

• Vale Refeição;
• Vale-Transporte;
• Plano Odontológico;
• Wellhub e TotalPass (parcerias com academias)
• Seguro de Vida;
• Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;
• Seconci: Oferecido pelo nosso sindicato da construção civil, realiza atendimento médico e odontológicos para os nossos colaboradores sem custo;
• Convenio farmácia: cartão disponível para que nossos colaboradores possam cuidar de sua saúde, limite utilizado descontado em folha.
• Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;
• Licença Maternidade Estendida de 6 meses.

Na Porto, Você Importa! A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 80 anos reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas. Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 18 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil. O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO

Na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é essencial para o desenvolvimento do nosso negócio, da sociedade e de cada indivíduo. Afinal, a inovação nasce de visões únicas! Juntos, trabalhamos diariamente para construir um espaço seguro, livre e respeitoso. Por isso, incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras e indígenas, pessoas com deficiência e pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.