Auxiliar Administrativo - Campinas

Porto; Campinas; Sur place; BRL 42 000 - 76 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale Refeição

Wellhub e TotalPass

Bolsa de estudos

Résumé du poste

A Porto Seguro S.A. oferece atuação em diversas áreas como recursos humanos, administração, finanças, logística e frota. O profissional apoiará no processamento de documentos, controle de planilhas, cotações e organização de arquivos, contribuindo para a eficiência operacional.

É desejável experiência com SAP e Excel intermediário/avançado, com foco em atendimento a fornecedores e clientes, além de boa comunicação e foco em prazos. Possui benefícios e ambiente de aprendizado.

Qualifications

• Desejável experiência com SAP, Excel Intermediário/Avançado.
• Perfil analítico e atenção aos prazos.
• Proatividade e boa comunicação.

Responsabilités

• Realizar atividades em diversas áreas: recursos humanos, administração, finanças, logística e frota.
• Atender fornecedores, clientes e colaboradores com informações sobre produtos e serviços.
• Elaborar e preencher planilhas e auxiliar na organização de documentos (físicos/digitais).
• Controlar documentos fiscais e desenvolver indicadores de desempenho para a operação.
• Conduzir veículos e apoiar na cotação de itens.

Connaissances

Proatividade

Boa comunicação

Perfil analítico

Gestão de tempo

Outils

SAP

Coupa

Description du poste

Job type: Full-time employee Full-time employee

Realizar atividades em diversas áreas da empresa como recursos humanos, administração, finanças, logística, frota,

entre outras; atender fornecedores, clientes e colaboradores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e

serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; auxiliar

na organização, digitalização e arquivamento de documentos (físicos e digitais); elaborar e preencher planilhas;

auxiliar na cotação de materiais; atuar na organização de projetos e desenhos técnicos, no controle de medições,

registro de informações do canteiro e programações de atividades; monitorar e operar sistemas como SAP e

softwares da concessionária para gestão de atendimentos e agendas; conduzir veículos.

Criação de pedido de compra no sistema Coupa;

Criação de requisição de pagamento no sistema SAP;

Acompanhamento da realização dos pagamentos de notas de compras de itens de estoque;

Realizar atividades relativas ao controle e monitoramento dos pagamentos das notas fiscais de fornecedores;

Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;

Auxiliar na cotação de itens;

Atender fornecedores, clientes e colaboradores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços;

Auxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos (físicos e digitais);

Elaborar e preencher planilhas;

Controlar documentos fiscais, desenvolver indicadores de desempenho para a otimização operacional;

Conduzir veículos;

Excel intermediário/avançado.

Criação de pedido de compra no sistema Coupa;

Criação de requisição de pagamento no sistema SAP;

Acompanhamento da realização dos pagamentos de notas de compras de itens de estoque;

Realizar atividades relativas ao controle e monitoramento dos pagamentos das notas fiscais de fornecedores;

Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;

Auxiliar na cotação de itens;

Atender fornecedores, clientes e colaboradores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços;

Auxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos (físicos e digitais);

Elaborar e preencher planilhas;

Controlar documentos fiscais, desenvolver indicadores de desempenho para a otimização operacional;

Conduzir veículos;

Excel intermediário/avançado.

Desejável experiência com SAP, Excel Intermediário;

Perfil analítico e atenção aos prazos;

Proatividade e boa comunicação;

Vale Refeição;

Wellhub e TotalPass (parcerias com academias)

Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;

Seconci: Oferecido pelo nosso sindicato da construção civil, realiza atendimento médico e odontológicos para os nossos colaboradores sem custo;

Convenio farmácia:cartão disponível para que nossos colaboradores possam cuidar de sua saúde, limite utilizado descontado em folha.

Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;

Licença Maternidade Estendida de 6 meses.

A Porto é muito mais que uma seguradora:é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 80 anos reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios,feita para e por pessoas.

Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer part e de uma organização sólida e ética , que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de18 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.

O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, acada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO

Na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é essencial para o desenvolvimento do nosso negócio, da sociedade e de cada indivíduo. Afinal, a inovação nasce de visões únicas!

Juntos, trabalhamos diariamente para construir um espaço seguro, livre e respeitoso. Por isso, incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras e indígenas, pessoas com deficiência e pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.

Comunicação Interna da Porto 5.17K subscribers