AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ALMOXARIFADO

Centro Estadual de Análises Clínicas da Zona Leste - SPDM Afiliadas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde procura um profissional para atividades administrativas, incluindo o acompanhamento de requisições e a validação de processos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e noções de informática, além de responsabilidade em diversas tarefas administrativas. Oferecemos benefícios como VA, VR e seguro de vida.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Qualificações

• Experiência de 6 meses a 1 ano.
• Comprovante de vacinação contra covid-19 atualizado.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas gerais como digitação e emissão de documentos.
• Monitorar e organizar o estoque e a limpeza.
• Acompanhar o tempo de atendimento e validar o processo de notas fiscais.

Conhecimentos

Informática

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Executar atividades administrativas em geral, envolvendo: trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, controles diversos,monitorar organização e limpeza de estoque, atendimento ao cliente interno.

Main responsibilities

• Acompanhar o tempo de atendimento de requisições junto a equipe do Almoxarifado
• Validar e monitorar o processo de envio de notas fiscais diariamente
• Enviar e lançar listas de inventário cíclico de acordo com curva do mês
• Arquivar periodicamente documentos
• Digitalizar protocolos e documentos inerentes ao processo do Almoxarifado
• Realizar interface com o setor de Compras
• Realizar interface com a Área Técnica presencial e por e-mail
• Realizar interface via e-mail e presencial com colaboradores do Almoxarifados e demais setores
• Monitor calendário de limpeza das unidades
• Monitorar calendário de curvas de inventário a serem realizados
• Inserir pedidos de compra
• Atender ligações e repassar para gerência caso não haja alçada para resolução
• Criar e monitorar planilha de acompanhamento interno
• Enviar documentos via malotes para unidades satélites e prédio administrativo
• Alimentar semanalmente/mensalmente e trimestralmente dados de compras de insumo para órgaos fiscalizadores posteriormente enviados ao destinatário pela Administração

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;
• Experiência de 6 meses a 1 ano
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose +bivalente no último ano).

Additional information

VA, VR, VT, SEGURO DE VIDA