AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ALMOXARIFADO

Poona Diabetes Centre - India; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em São Paulo busca um Assistente Administrativo para gerenciar atividades administrativas, incluindo atendimento ao cliente e controle de documentos. O candidato ideal terá ensino médio completo e noções de informática, com experiência desejável de 6 meses a 1 ano. Benefícios inclusos: VA, VR, VT e seguro de vida.

Serviços

VA

VR

VT

SEGURO DE VIDA

Qualificações

• Experiência de 6 meses a 1 ano.
• Comprovante de vacinação contra covid-19 atualizado.

Responsabilidades

• Acompanhar o tempo de atendimento de requisições.
• Validar e monitorar o processo de envio de notas fiscais.
• Realizar interface com o setor de Compras.

Conhecimentos

Noções de informática

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Executar atividades administrativas em geral, envolvendo: trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, controles diversos, monitorar organização e limpeza de estoque, atendimento ao cliente interno.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar o tempo de atendimento de requisições junto a equipe do Almoxarifado
• Validar e monitorar o processo de envio de notas fiscais diariamente
• Enviar e lançar listas de inventário cíclico de acordo com curva do mês
• Arquivar periodicamente documentos
• Digitalizar protocolos e documentos inerentes ao processo do Almoxarifado
• Realizar interface com o setor de Compras
• Realizar interface com a Área Técnica presencial e por e-mail
• Realizar interface via e-mail e presencial com colaboradores do Almoxarifados e demais setores
• Monitor calendário de limpeza das unidades
• Monitorar calendário de curvas de inventário a serem realizados
• Inserir pedidos de compra
• Atender ligações e repassar para gerência caso não haja alçada para resolução
• Criar e monitorar planilha de acompanhamento interno
• Enviar documentos via malotes para unidades satélites e prédio administrativo
• Alimentar semanalmente/mensalmente e trimestralmente dados de compras de insumo para órgaos fiscalizadores posteriormente enviados ao destinatário pela Administração
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;
• Experiência de 6 meses a 1 ano
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).
  
  
  

Informações adicionais

VA, VR, VT, SEGURO DE VIDA

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