Job Page | AUXILIAR ADMINISTRATIVO

SPDM PAIS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde reconhecida procura um Auxiliar Administrativo para atuar na recepção e organização de documentos. O profissional será responsável por apoiar eventos, atendimento ao usuário e processos administrativos. É necessária experiência mínima de 6 meses e habilidades organizacionais e de comunicação.

Qualificações

• Experiência mínima comprovada de 6 meses como Auxiliar Administrativo.
• Habilidades organizacionais e de comunicação são essenciais.

Responsabilidades

• Recepcionar, organizar e arquivar documentos diversos.
• Auxiliar na logística de eventos e reuniões.
• Atender usuários e desenvolver procedimentos burocráticos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atendimento ao cliente

Descrição da oferta de emprego

Recepcionar, receber, enviar e arquivar documentos diversos, manter prontuários seguros e acessíveis, auxiliar na logística de eventos e reuniões, bem como prestar apoio ao cliente interno e externo da Unidade, de acordo com as diretrizes da Instituição.

Recepcionar clientes e visitantes, identificando, prestando informações, esclarecendo dúvidas, recebendo recados ou encaminhando ao destinatário.

Receber, organizar e arquivar documentos diversos, bem como realizar registro dos mesmos por meio de planilha eletrônica.

Receber e enviar documentos, respeitando os padrões de controle de documentos (Protocolo) institucional.

Auxiliar na logística de realização de eventos e reuniões, sendo responsável pelas reservas de salas e equipamentos, confecção da lista de presença, organização das salas e montagem de equipamentos, quando necessário.

Elaborar ofícios, memorandos e relatórios conforme solicitação e orientação do gestor imediato.

Conferir materiais e equipamentos recebidos pela Unidade.

Prestar orientações por meio de contato telefônico ou e-mail conforme solicitação e orientação do gestor.

Auxiliar demais membros da equipe administrativa quando necessário e solicitado pelo gestor imediato.

Auxiliar na preparação de relatórios específicos da sua área, efetuando lançamentos de dados seguindo critérios internos e da orientação do seu superior imediato.

Realizar o processo referente ao DNV (Declaração de Nascido Vivo).

Registrar, envelopar, identificar e arquivar os prontuários.

Organizar o atendimento e demais serviços relacionados à recepção de usuários em caso de grande demanda, prezando sempre pela eficácia do processo.

Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos aliados ao processo como a abertura de prontuários, cadastro e internação de pacientes em sistema, marcação de consultas e recebimento e devolução de solicitações de consultas/exames.

Auxiliar na regulação das transferências internas, externas e aceite no sistema CROSS.

Atender os pedidos internos e externos de prontuários, assim como as solicitações de cópia.

Organizar prontuários, fichas e relacionar documentos a serem enviados à empresa terceira.

Solicitar material ao almoxarifado/suprimentos.

Efetuar lançamentos dos atendimentos, para indicador da área e atender solicitações da Diretoria Técnica.

Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM.

Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais – LGPD.

Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Experiência mínima comprovada de 6 (seis) meses como Auxiliar Administrativo.

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.

Zona Sul de São Paulo. (próximo à estação de metrô Santa Cruz).

Atuação na Ouvidoria.

Sobre a SPDM

ASPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma associação civil sem fins lucrativos, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e municipal.

Atua em harmonia com suas políticas de saúde e educação, gerenciando serviços e organizações de saúde por meio de convênios e contratos de gestão, buscando a promoção da saúde, prevenção de doenças e atendimento universal pelo SUS.

A instituição valoriza a inclusão, oferecendo oportunidades de trabalho para pessoas com deficiência, com plano de carreira e recrutamento periódico.

Missão: Promover ações em saúde integradas com a gestão pública, de forma ética, humanizada e com compromisso social e ambiental.

Visão: Ser referência em gestão de serviços em saúde, garantindo atendimento de qualidade a toda a população atendida.