Auxiliar Administrativo - Centro Cirúrgico - Itaim

Rede D'Or São Luiz; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Une clinique de santé dynamique à São Paulo recrute un Assistant Administratif pour faciliter la communication entre les patients et l'équipe soignante. Le candidat idéal aura un sens aigu de l'organisation et une expérience en service à la clientèle, en plus de compétences en informatique pour gérer efficacement les informations. Ce poste nécessite également de travailler sur des horaires flexibles et d'assurer un bon flux d'informations dans le département.

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas exigida.
• Conhecimento em Pacote Office necessário.

Responsabilidades

• Organiser le poste de soin et la documentation.
• Gérer les appels des clients internes et externes.
• Imputer des données dans le système Tasy.

Conhecimentos

Pacote Office

Rotinas administrativas

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição: Requisitos:

• Formação: Ensino Médio Completo
• Conhecimento em Pacote Office
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público
  
  

Atividades

Participar ativamente da equipe garantindo o fluxo de informação entre clientes externos, internos e equipe de enfermagem;

Manter a organização do posto de enfermagem e impressos;

Recepcionar e fazer atendimento telefônico de clientes externos e internos;

Imputar dados pertinentes no sistema Tasy para gestão da agenda cirúrgica;

Emitir etiquetas personalizadas, via sistema;

Confirmar pacientes internados confome programação cirúrgica e leitos;

Imputar dados em planilhas específicas;

Organização do mapa cirúrgico;

Imprimir relatório do Tasy de congelações cirúrgicas e agendar nos laboratórios conforme rotina;

Realizar montagem de boletim cirúrgico (para contingência de sistema);

Acionar o auxiliar de transporte no sistema Eritel sempre que necessário;

Acompanhar status dos transportes no sistema Eritel;

Organizar, conferir e enviar ao Arquivo Médico, documentos pertinentes;

Encaminhar documentos a outros setores internos, tais como: Posto Avançado, Gerência de Enfermagem, Educação Continuada.

Manter o enfermeiro da unidade informado sobre o andamento do serviço;

Controlar e manter os estoques nos locais adequados para uso de acordo com as quantidades máximas estabelecidas;

Solicitar materiais de escritório, impressos e almoxarifado, via sistema, assim como receber e conferir pedido;

Solicitar serviços de manutenção e de equipamentos.

Outras Informações

• Local de trabalho: Itaim - Zona Sul
• Escala de trabalho: 6x1 das 6h as 14h30 ou das 13h as 21h20
• Disponibilidade para treinamento.