Auxiliar Administrativo

Fundação Faculdade de Medicina; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Fundação Faculdade de Medicina está em busca de estagiários para atuar na Coordenação Administrativa e na Secretaria de Pós-Graduação. Os candidatos devem estar cursando graduação e ter habilidades em Pacote Office. As atividades envolvem apoio na organização de materiais, controle de estoque, e assistência nas demandas da pós-graduação em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Graduação em andamento obrigatória.
• Documentação em Pacote Office é exigida.

Responsabilidades

• Auxiliar na execução de serviços de entrega e recebimento.
• Organizar materiais do almoxarifado e controlar estoque.
• Apoiar a Secretaria de Pós-Graduação em processos administrativos.

Conhecimentos

Leitura e Redação

Expressão oral e compreensão

Pacote Office - Foco em Word e Excel

Formação académica

Graduação cursando em Administração, Secretariado ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Detalhes da vaga

Área de Atuação: CIDADE UNIVERSITÁRIA / COMPLEXO DO HOSPITAL DAS CLINICAS HCFMUSP

Carga horária: 220 horas mensais / 40 horas semanais (conforme escala)

Local de trabalho: São Paulo/SP

Requisitos

Formação: Graduação cursando em Administração, Secretariado, Gestão, Fisioterapia, Fonoaudiologia, Terapia Ocupacional, Enfermagem ou Psicologia (obrigatório anexar documentação)

Pacote Office (obrigatório anexar documentação)

Conhecimentos Desejáveis

• Leitura e Redação (comunicação escrita)
• Expressão oral e compreensão (comunicação verbal)
• Pacote Office - Foco em Word e Excel

Atribuições

Junto à Coordenação Administrativa do Departamento:

• Auxiliar na execução de serviços de entrega, recebimento, deslocamentos, atendimento e conservação de materiais, equipamentos no espaço físico.
• Auxiliar na recepção e organização materiais do almoxarifado, controlar estoque e distribuir mediante solicitação para todo o departamento.
• Auxiliar no processo de transporte de móveis e equipamentos internamente junto à equipe de manutenção.
• Separar, organizar e listar equipamentos e materiais em geral e para descarte e/ou doação.
• Auxiliar quando necessário, o setor de manutenção.
• Executar atividades diversas de apoio operacional à coordenação administrativa e à chefia do departamento.
• Receber fornecedores e controlar entrega de materiais e equipamentos.
• Auxiliar à coordenação administrativa na preparação de relatórios.

Junto à Secretaria de Pós-Graduação:

• Recepção, processamento e encaminhamento de solicitações de docentes e de estudantes de pós-graduação via sistema e presencialmente;
• Realização de atividades de interlocução, mediação, envio e recepção de documentos junto à Secretaria de Pós-Graduação da FMUSP;
• Redistribuição de informações e comunicados da Secretaria de Pós-Graduação da FMUSP e da Coordenação do Programa para docentes e estudantes;
• Recepção, conferência de documentos e encaminhamento de inscrições em exames de qualificação, bem como dos resultados desses exames;
• Apoio aos Processos Seletivos para ingresso de estudantes da Pós-Graduação;
• Alimentação dos sítios eletrônicos dos programas e divulgação de informações em suas mídias sociais (Facebook, Instagram);
• Coleta de informações, confecção de planilhas, tabelas e gráficos, bem como apoio na elaboração de documentos e preenchimento de informações no sistema.

Etapas

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada

2º etapa: Prova Escrita

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 09/06/2025 a 13/06/2025