Auxiliar Administrativo(a) — Planos de Saúde e Seguros

RS Saúde; Porto Alegre; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

A RS Saúde procura Auxiliar Administrativo para fortalecer o escritório e apoiar rotinas operacionais ligadas a planos de saúde e seguros.

Procuramos uma pessoa organizada, com boa comunicação e foco em prazos. O trabalho é presencial com uso de Excel e ferramentas de escritório, lidando com cadastros e atendimento. Formação em ensino médio concluído é obrigatória.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em atividades administrativas e atendimento.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Conhecimento de Excel, e-mail e ferramentas de escritório.
• Facilidade para aprender e utilizar sistemas.
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações.

Responsibilities

• Realizar atendimento de recepção e pelos canais de telefone, WhatsApp e e-mail.
• Receber, registrar e encaminhar solicitações de clientes e parceiros.
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atualizar cadastros, planilhas e sistemas internos.
• Apoiar as movimentações de planos de saúde e seguros, incluindo inclusões, exclusões e alterações cadastrais.
• Apoiar a preparação de cotações e propostas, reunindo dados e documentos.
• Acompanhar solicitações, protocolos, pendências e retornos junto às operadoras e seguradoras, conforme orientação da equipe.
• Dar suporte às demais rotinas administrativas do escritório.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Comprometimento com prazos

Education

Ensino médio completo

Curso técnico/superior em Administração em andamento

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

A RS Saúde busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoiar as rotinas do escritório e as atividades operacionais relacionadas a planos de saúde e seguros.

Buscamos uma pessoa organizada, atenciosa no atendimento e responsável com informações e prazos, que tenha facilidade para trabalhar com documentos, sistemas e diferentes demandas administrativas.

Principais atividades

• Realizar atendimento de recepção e pelos canais de telefone, WhatsApp e e-mail.
• Receber, registrar e encaminhar solicitações de clientes e parceiros.
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atualizar cadastros, planilhas e sistemas internos.
• Apoiar as movimentações de planos de saúde e seguros, incluindo inclusões, exclusões e alterações cadastrais.
• Apoiar a preparação de cotações e propostas, reunindo dados e documentos.
• Acompanhar solicitações, protocolos, pendências e retornos junto às operadoras e seguradoras, conforme orientação da equipe.
• Dar suporte às demais rotinas administrativas do escritório.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência em atividades administrativas e atendimento.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Conhecimento de Excel, e-mail e ferramentas de escritório.
• Facilidade para aprender e utilizar sistemas.
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações.

Será um diferencial

• Experiência em corretoras de seguros, operadoras de planos de saúde ou administradoras de benefícios.
• Conhecimento de movimentações cadastrais, cotações e propostas de planos de saúde e seguros.
• Curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas.

Local de trabalho

Atuação presencial na região da Avenida Carlos Gomes, em Porto Alegre.

Preferencialmente, residir em Porto Alegre e ter facilidade de deslocamento até o local de trabalho.