Auxiliar Administrativo(a)

BELTIS TECNOLOGIA; São Paulo; On-site; BRL 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefícios

Job summary

Beltis Tecnologia procura um Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais, com apoio aos processos de Recrutamento e Seleção de profissionais de infraestrutura e tecnologia.

A posição requer interação com equipes, candidatos, fornecedores e clientes, organização de informações, atualização de controles e execução de atividades diárias, com atuação presencial no Tatuapé, SP, em regime CLT e 100% presencial.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em atividades administrativas, atendimento ou rotinas de escritório.
• Conhecimento prático em Excel.
• Familiaridade com ferramentas digitais (e-mail, Microsoft Office, WhatsApp).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Disponibilidade para atuação presencial no Tatuapé, SP.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Infraestrutura e demais setores da empresa.
• Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção de profissionais técnicos, realizando triagem inicial de currículos, contato com candidatos e agendamento de entrevistas.
• Acompanhar o andamento dos processos seletivos, mantendo controles e informações atualizados.
• Realizar contatos telefônicos e por e-mail com candidatos, colaboradores, fornecedores e clientes.
• Organizar, digitalizar, conferir e arquivar documentos e informações cadastrais.
• Elaborar, preencher e atualizar planilhas em Excel, relatórios e controles administrativos.
• Solicitar documentos, acompanhar pendências e realizar follow-ups para garantir o cumprimento dos prazos.
• Apoiar o atendimento de solicitações internas e externas, direcionando as demandas às áreas responsáveis.
• Auxiliar na atualização de cadastros e registros em sistemas internos.
• Realizar cotações e apoiar reservas de hospedagem e transporte para deslocamentos das equipes, quando necessário.
• Prestar suporte administrativo a outras áreas, conforme as necessidades da operação.

Skills

Excel

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Education

Ensino médio completo

Tools

Microsoft Office

WhatsApp

Job description

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, com apoio também aos processos de Recrutamento e Seleção (R&S) de profissionais de infraestrutura e tecnologia.

A posição terá interação frequente com equipes internas, candidatos, prestadores de serviços e clientes, contribuindo para a organização de informações, atualização de controles, acompanhamento de demandas e execução das atividades administrativas do dia a dia.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Infraestrutura e demais setores da empresa;
• Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção de profissionais técnicos, realizando triagem inicial de currículos, contato com candidatos e agendamento de entrevistas;
• Acompanhar o andamento dos processos seletivos, mantendo controles e informações atualizados;
• Realizar contatos telefônicos e por e-mail com candidatos, colaboradores, fornecedores e clientes;
• Organizar, digitalizar, conferir e arquivar documentos e informações cadastrais;
• Elaborar, preencher e atualizar planilhas em Excel, relatórios e controles administrativos;
• Solicitar documentos, acompanhar pendências e realizar follow-ups para garantir o cumprimento dos prazos;
• Apoiar o atendimento de solicitações internas e externas, direcionando as demandas às áreas responsáveis;
• Auxiliar na atualização de cadastros e registros em sistemas internos;
• Realizar cotações e apoiar reservas de hospedagem e transporte para deslocamentos das equipes, quando necessário;
• Prestar suporte administrativo a outras áreas, conforme as necessidades da operação.

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em atividades administrativas, atendimento ou rotinas de escritório;
• Conhecimento prático em Excel, incluindo preenchimento, organização e atualização de planilhas;
• Familiaridade com ferramentas digitais, como e-mail, Microsoft Office e WhatsApp;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente;
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes públicos;
• Disponibilidade para atuação presencial na região do Tatuapé, em São Paulo/SP.

Diferenciais

• Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas, em andamento ou concluída;
• Experiência com processos de Recrutamento e Seleção, incluindo triagem de currículos e contato com candidatos;
• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas;
• Vivência em empresas de tecnologia, infraestrutura de TI ou prestação de serviços;
• Experiência com sistemas de gestão de candidatos (ATS) ou ferramentas de controle de processos seletivos.

Informações adicionais

• Salário: R$ 2.026,60 mensais + benefícios;
• Contratação: CLT - Efetivo;
• Modalidade: 100% presencial;
• Horário: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h;
• Local de trabalho: Tatuapé, São Paulo/SP - próximo à Praça Sílvio Romero.