Auxiliar Administrativo(a)

Jamefy; São Paulo; On-site; BRL 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefícios

Salário compatível com o mercado

Presencial

Job summary

A Jamefy busca um Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas administrativas e operacionais da empresa, com apoio a Recrutamento e Seleção de profissionais de infraestrutura e tecnologia. A posição envolve interação com equipes internas, candidatos, prestadores de serviços e clientes, contribuindo para a organização de informações, atualização de controles e execução das atividades diárias.

A vaga requer ensino médio completo, prática em Excel, boa comunicação e disposição para atuação

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em atividades administrativas, atendimento ou rotinas de escritório.
• Conhecimento prático em Excel, incluindo preenchimento, organização e atualização de planilhas.
• Familiaridade com ferramentas digitais, como e-mail, Microsoft Office e WhatsApp.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente.
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes públicos.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Infraestrutura e demais setores da empresa.
• Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção de profissionais técnicos, realizando triagem inicial de currículos, contato com candidatos e agendamento de entrevistas.
• Acompanhar o andamento dos processos seletivos, mantendo controles e informações atualizados.
• Realizar contatos telefônicos e por e-mail com candidatos, colaboradores, fornecedores e clientes.
• Organizar, digitalizar, conferir e arquivar documentos e informações cadastrais.
• Elaborar, preencher e atualizar planilhas em Excel, relatórios e controles administrativos.
• Solicitar documentos, acompanhar pendências e realizar follow-ups para garantir o cumprimento dos prazos.
• Apoiar o atendimento de solicitações internas e externas, direcionando as demandas às áreas responsáveis.
• Auxiliar na atualização de cadastros e registros em sistemas internos.
• Realizar cotações e apoiar reservas de hospedagem e transporte para deslocamentos das equipes, quando necessário.
• Prestar suporte administrativo a outras áreas, conforme as necessidades da operação.

Skills

Excel

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Gestão de tempo

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração (desejável)

Tools

Microsoft Office

WhatsApp

Job description

• Analisamos a vaga e seu currículo (MTS Score)


• Você valida recomendações e ajustes estratégicos


• Geramos um currículo otimizado e liberamos o link para aplicação externa

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, com apoio também aos processos de Recrutamento e Seleção (R\\&S) de profissionais de infraestrutura e tecnologia.

A posição terá interação frequente com equipes internas, candidatos, prestadores de serviços e clientes, contribuindo para a organização de informações, atualização de controles, acompanhamento de demandas e execução das atividades administrativas do dia a dia.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Infraestrutura e demais setores da empresa;


• Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção de profissionais técnicos, realizando triagem inicial de currículos, contato com candidatos e agendamento de entrevistas;


• Acompanhar o andamento dos processos seletivos, mantendo controles e informações atualizados;


• Realizar contatos telefônicos e por e\\-mail com candidatos, colaboradores, fornecedores e clientes;


• Organizar, digitalizar, conferir e arquivar documentos e informações cadastrais;


• Elaborar, preencher e atualizar planilhas em Excel, relatórios e controles administrativos;


• Solicitar documentos, acompanhar pendências e realizar follow\\-ups para garantir o cumprimento dos prazos;


• Apoiar o atendimento de solicitações internas e externas, direcionando as demandas às áreas responsáveis;


• Auxiliar na atualização de cadastros e registros em sistemas internos;


• Realizar cotações e apoiar reservas de hospedagem e transporte para deslocamentos das equipes, quando necessário;


• Prestar suporte administrativo a outras áreas, conforme as necessidades da operação.

Requisitos

• Ensino médio completo;


• Experiência anterior em atividades administrativas, atendimento ou rotinas de escritório;


• Conhecimento prático em Excel, incluindo preenchimento, organização e atualização de planilhas;


• Familiaridade com ferramentas digitais, como e\\-mail, Microsoft Office e WhatsApp;


• Boa comunicação verbal e escrita;


• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente;


• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes públicos;


• Disponibilidade para atuação presencial na região do Tatuapé, em São Paulo/SP.

Diferenciais

• Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas, em andamento ou concluída;


• Experiência com processos de Recrutamento e Seleção, incluindo triagem de currículos e contato com candidatos;


• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas;


• Vivência em empresas de tecnologia, infraestrutura de TI ou prestação de serviços;


• Experiência com sistemas de gestão de candidatos (ATS) ou ferramentas de controle de processos seletivos.

Informações adicionais

• Salário: R$ 2\\.026,60 mensais \\+ benefícios;


• Contratação: CLT – Efetivo;


• Modalidade: 100% presencial;


• Horário: segunda a sexta\\-feira, das 9h às 18h;


• Local de trabalho: Tatuapé, São Paulo/SP – próximo à Praça Sílvio Romero.