Auxiliar Administrativo(a)

Beltis; São Paulo; Presencial; BRL 21.000 - 25.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salário de R$ 2.026,60 mensais

CLT - Efetivo

Modalidade: 100% presencial

Descripción de la vacante

A Beltis está recrutando Auxiliar Administrativo(a) para apoiar rotinas administrativas da Infraestrutura e setores; acompanhará recrutamento e seleção de técnicos, triará currículos, fará contatos com candidatos e agendamentos de entrevistas.

Você também irá manter controles atualizados, organizar documentos, gerar relatórios em Excel e apoiar no atendimento a solicitações internas e externas. Vaga 100% presencial no Tatuapé, SP.

Formación

• Experiência anterior em atividades administrativas, atendimento ou rotinas de escritório.
• Conhecimento prático em Excel e atualização de planilhas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Disponibilidade para atuação presencial no Tatuapé, SP.

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas administrativas da área de Infraestrutura e demais setores da empresa.
• Realizar triagem de currículos e contato com candidatos, além de agendamento de entrevistas.
• Acompanhar o andamento dos processos seletivos e manter controles atualizados.
• Realizar contatos com candidatos, colaboradores, fornecedores e clientes.
• Organizar, digitalizar, conferir e arquivar documentos e cadastros.
• Preencher e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos.

Conocimientos

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Educación

Ensino médio completo

Herramientas

Excel

WhatsApp

Microsoft Office

Descripción del empleo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, com apoio também aos processos de Recrutamento e Seleção (R&S) de profissionais de infraestrutura e tecnologia.

A posição terá interação frequente com equipes internas, candidatos, prestadores de serviços e clientes, contribuindo para a organização de informações, atualização de controles, acompanhamento de demandas e execução das atividades administrativas do dia a dia.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Infraestrutura e demais setores da empresa;
• Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção de profissionais técnicos, realizando triagem inicial de currículos, contato com candidatos e agendamento de entrevistas;
• Acompanhar o andamento dos processos seletivos, mantendo controles e informações atualizados;
• Realizar contatos telefônicos e por e-mail com candidatos, colaboradores, fornecedores e clientes;
• Organizar, digitalizar, conferir e arquivar documentos e informações cadastrais;
• Elaborar, preencher e atualizar planilhas em Excel, relatórios e controles administrativos;
• Solicitar documentos, acompanhar pendências e realizar follow‑ups para garantir o cumprimento dos prazos;
• Apoiar o atendimento de solicitações internas e externas, direcionando as demandas às áreas responsáveis;
• Auxiliar na atualização de cadastros e registros em sistemas internos;
• Realizar cotações e apoiar reservas de hospedagem e transporte para deslocamentos das equipes, quando necessário;
• Prestar suporte administrativo a outras áreas, conforme as necessidades da operação.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em atividades administrativas, atendimento ou rotinas de escritório;
• Conhecimento prático em Excel, incluindo preenchimento, organização e atualização de planilhas;
• Familiaridade com ferramentas digitais, como e‑mail, Microsoft Office e WhatsApp;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente;
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes públicos;
• Disponibilidade para atuação presencial na região do Tatuapé, em São Paulo/SP.

Diferenciais

• Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas, em andamento ou concluída;
• Experiência com processos de Recrutamento e Seleção, incluindo triagem de currículos e contato com candidatos;
• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas;
• Vivência em empresas de tecnologia, infraestrutura de TI ou prestação de serviços;
• Experiência com sistemas de gestão de candidatos (ATS) ou ferramentas de controle de processos seletivos.

Informações adicionais

• Salário: R$ 2.026,60 mensais + benefícios;
• Contratação: CLT - Efetivo;
• Modalidade: 100% presencial;
• Horário: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h;
• Local de trabalho: Tatuapé, São Paulo/SP - próximo à Praça Sílvio Romero.