Auxiliar Administrativo

Ciesp; Sorocaba; In loco; BRL 268.000 - 402.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Ciesp em Sorocaba procura um assistente administrativo para apoiar atividades diárias de escritório, organizar documentos e gerenciar correspondências conforme diretrizes internas.

O papel envolve também comunicação externa (posts, e-mails marketing), edição de artes com Canva, uso do Protheus, atendimento ao associado e suporte logístico de cursos e eventos.

Competenze

• Ensino médio completo com Desejo de nível superior.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bom relacionamento interpessoal e organização.

Mansioni

• Arquivar documentos e correspondências conforme orientações do superior.
• Auxiliar na comunicação externa: posts em redes sociais, e-mails marketing, artes em Canva/PowerPoint.
• Auxiliar em serviços gerais de escritório: transcrição, planilhas, atas e agendas.
• Auxiliar na promoção de cursos para associados (convites, reservas de salas, certificados).
• Auxiliar na promoção de eventos (convites, confirmação de presença, agendamento de salas).
• Recepção e atendimento ao associado via presencial, e-mail, WhatsApp e telefone.
• Controlar renovação, atendimento e instalação do Certificado Digital.

Conoscenze

Pacote Office

Comunicação

Canva

Protheus

Formazione

Ensino Médio Completo

Cursando ensino superior (desejável)

Strumenti

Canva

PowerPoint

Protheus

Descrizione del lavoro

Descrição:

• a) Arquivar documentos e correspondências recebidas de acordo com orientações específicas recebidas do superior imediato, para atender necessidades administrativas.
• b) Auxiliar na comunicação externa: realizar posts em redes sociais para divulgações diversas, enviar e-mails marketing, editar artes pré-elaboradas seguindo padrão da identidade visual (em ferramentas diversas como Canva, Adobe, PowerPoint, entre outras).
• c) Auxiliar na execução de serviços gerais de escritório, como: transcrição de dados, somatórias, conferências e preenchimento de formulários, planilhas, e-mails, requisições, atas, pautas e agendas, entre outros.
• d) Auxiliar na promoção de cursos de interesse aos associados, com baixo grau de responsabilidade (nível operacional: enviar convites, confirmar presença, reservar as salas, enviar certificados, entre outras).
• e) Auxiliar na promoção de eventos diversos, com baixo grau de responsabilidade (nível operacional: enviar convites, confirmar presença, agendar salas, testar a estrutura, receber participantes, entre outras).
• f) Auxiliar no relacionamento: recepcionando e atendendo o associado (presencial, e-mail, WhatsApp e telefone) e esclarecendo dúvidas sobre produtos e serviços.
• g) Certificado Digital: realizar o controle de renovação, atendimento (presencial, telefônico e online), emissão e instalação.

Outros requisitos:

• Ensino médio completo;
• desejável ensino superior (cursando);
• Conhecimento pacote office;
• Desejável conhecimento das ferramentas CANVA e Protheus.