Auxiliar Administrativo

Senac Interliga; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

Senac Interliga está buscando um(a) assistente administrativo(a) para atuar no atendimento ao público, organização documental e apoio a assembleias de sindicatos. A posição exige proatividade, bom manejo de Excel e experiência com rotinas administrativas.

É imprescindível disponibilidade para atuação presencial no Rio de Janeiro. Você lidará com cadastros de associados, emissão de boletos, controle de contas a pagar/receber, e suporte aos setores jurídico, homologações e benefícios, contribuindo

Qualifications

• Ensino técnico completo.
• Conhecimentos em sistemas administrativos (facilidade de aprendizagem).
• Excel intermediário.
• Práticas com sistema de gestão integrada, preenchimento de formulários digitais e uso do WhatsApp para atendimento e redes sociais.

Responsibilities

• Receber e orientar sindicalizados ou visitantes, tirando dúvidas básicas e encaminhando casos para o setor jurídico, de homologações ou de benefícios.
• Gerenciar arquivos físicos e digitais, como fichas de sindicalização, atas de assembleias, convenções coletivas, editais, correspondências e documentos de rotina.
• Preparar salas, organizar listas de presença, confeccionar materiais de apoio e ajudar na logística de assembleias gerais, reuniões de diretoria e eventos sindicais.
• Emitir boletos de contribuição sindical/associativa, auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conferir notas fiscais e apoiar o faturamento ou tesouraria.
• Atualizar o banco de dados de associados (inclusão de novos filiados, atualização de endereços, desligamentos e carteirinhas).
• Alimentar planilhas no Excel, redigir ofícios, controlar o estoque de materiais de escritório e fazer cotações com fornecedores.

Skills

Excel Intermediário

Atendimento ao Público

Organização Documental

Gestão de cadastros

Suporte Administrativo

WhatsApp/Redes Sociais para atend

Education

Ensino Técnico Completo

Tools

WhatsApp

Job description

• Atendimento ao Público: Receber e orientar sindicalizados ou visitantes (presencialmente, por telefone, WhatsApp ou e-mail), tirando dúvidas básicas e encaminhando casos para o setor jurídico, de homologações ou de benefícios;
• Organização Documental: Gerenciar arquivos físicos e digitais, como fichas de sindicalização, atas de assembleias, convenções coletivas, editais, correspondências e documentos de rotina.
• Apoio a Assembleias e Reuniões: Preparar salas, organizar listas de presença, confeccionar materiais de apoio e ajudar na logística de assembleias gerais, reuniões de diretoria e eventos sindicais.
• Rotinas Financeiras Básicas: Emitir boletos de contribuição sindical/associativa, auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conferir notas fiscais e apoiar o faturamento ou tesouraria.
• Controle de Cadastros: Atualizar o banco de dados de associados (inclusão de novos filiados, atualização de endereços, desligamentos e carteirinhas).
• Suporte Administrativo Geral: Alimentar planilhas no Excel, redigir ofícios, controlar o estoque de materiais de escritório e fazer cotações com fornecedores.

Requisitos:

• Ensino Técnico Completo
• Conhecimentos em sistemas administrativos (facilidade de aprendizagem)
• Excel Intermediário
• Práticas com sistema de gestão integrada, preenchimento de formulários digitais e uso do whatsapp para atendimento e Redes Sociais.