Auxiliar administrativo

Frantin Produtos Gráficos; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição R$40,00/dia

Job summary

Frantin Produtos Gráficos, com sede em São Paulo, procura profissional para apoiar rotinas administrativas, organizar documentos, atualizar registros no ERP e colaborar com as áreas para manter processos ágeis e confiáveis.

O(a) contratado(a) atuará presencialmente de segunda a sexta-feira, com foco em lançamentos, controle de correspondências e suporte a reuniões, assegurando confidencialidade e boa comunicação dentro da empresa.

Qualifications

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Domínio do Pacote Office (Excel/Word) e facilidade com sistemas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar várias atividades.
• Disponibilidade para atuação presencial de segunda a sexta.

Responsibilities

• Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos físicos e eletrônicos.
• Realizar lançamentos e atualizações em ERP e planilhas.
• Elaborar e conferir relatórios, controles e documentos administrativos.
• Apoiar as áreas com demandas administrativas do dia a dia.
• Controlar recebimento, envio e distribuição de correspondências.
• Atender colaboradores, clientes, fornecedores e prestadores presencialmente, por telefone e e-mail.
• Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos.
• Apoiar processos de compras e controles administrativos.

Skills

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Multitarefa

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Word

ERP

Job description

Sobre a vaga:

Profissional responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização de documentos, controles internos, atendimento às áreas, lançamento de informações em sistemas e apoio às atividades operacionais. Atua garantindo a organização, agilidade e confiabilidade dos processos administrativos, mantendo as informações atualizadas e em conformidade com os procedimentos da empresa.

Principais responsabilidades:

• Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos físicos e eletrônicos.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas de gestão (ERP) e planilhas eletrônicas.
• Elaborar, conferir e organizar relatórios, controles e documentos administrativos.
• Apoiar os departamentos da empresa nas demandas administrativas do dia a dia.
• Controlar recebimento, envio e distribuição de documentos e correspondências.
• Atender colaboradores, clientes, fornecedores e prestadores de serviço, presencialmente, por telefone e e-mail.
• Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos.
• Apoiar processos de compras, solicitações internas e controles administrativos quando necessário.
• Zelar pela organização dos arquivos e pela confidencialidade das informações da empresa.
• Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com múltiplas atividades.
• Disponibilidade para atuar presencialmente de segunda a sexta-feira.

O que oferecemos:

• Contratação CLT.
• Salário compatível com o mercado.
• Vale-transporte e Vale-refeição de R$ 40,00/dia.
• Jornada: segunda a sexta, das 7h45 às 17h33 (44h semanais).
• Local: Rua Celso de Azevedo Marques, 248/256 - São Paulo/SP (presencial).