Auxiliar Administrativo

Mrs; São Paulo; On-site; BRL 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale transporte

Refeição no local

Vale alimentação

Wellhub app

Job summary

Mrs. está buscando um Auxiliar Administrativo para atuarem em Vila Mariana, SP, com foco em compras, controle de laudos e suporte aos setores de facilities. O cargo requer organização, boa comunicação e proatividade para manter atividades dentro do prazo.

A posição é presencial, com salário a combinar e benefícios como assistência médica, odontológica e vale transporte. Experiência de 6 meses a 1 ano é desejável.

Qualifications

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior desejável.
• Experiência de 6 meses a 1 ano em facilities ou administração.
• Conhecimentos em Excel e padronização de documentos.

Responsibilities

• Realizar requisições de compra e serviço no sistema integrado conforme solicitado.
• Registrar e manter atualizadas as planilhas de controle de laudos e monitorar vigência de documentos.
• Cobrar fornecedores ou equipes internas para envio de documentação vencida e regularizar pendências.
• Gerar indicadores de desempenho da área e apoiar as áreas de compras, almoxarifado, manutenção, segurança e limpeza.
• Atuar com organização de documentos, materiais e processos, garantindo cumprimento de prazos.

Skills

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Sistema Integrado de Gestão

Job description

Realizar requisições de compra e serviço no sistema integrado conforme solicitado, garantindo que todos os pedidos sejam processados de maneira eficiente e precisa. Registrar e manter atualizadas as planilhas de controle de laudos, monitorando a vigência de cada documento e assegurando que todos estejam em conformidade. Cobrar fornecedores ou equipes internas para o envio de documentação vencida, verificando se a documentação recebida está completa e acionando a área ou fornecedor para regularização de pendências. Registrar os gastos das contas de consumo em planilhas específicas para a geração de relatórios detalhados, auxiliando na análise financeira da área. Auxiliar a gerência de faciliteis na criação e atualização de indicadores de desempenho da área, fornecendo dados precisos e relevantes. Apoiar as áreas de compras, almoxarifado, manutenção, segurança e limpeza na geração de requisições no sistema integrado, garantindo que todas as necessidades operacionais sejam atendidas de forma eficaz. Assumir a responsabilidade pelas tarefas e garantir que todas as atividades sejam realizadas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos. Manter um ambiente de trabalho organizado, com controle rigoroso de documentos, materiais e processos. Antecipar necessidades e problemas, buscando soluções antes que se tornem críticos. Trabalhar em equipe, apoiando colegas e outras áreas da instituição para alcançar objetivos comuns. Comunicação: Manter uma comunicação clara e eficaz com todos os stakeholders, incluindo fornecedores, colegas e superiores. Agir com integridade e transparência em todas as atividades, respeitando as normas e políticas da instituição. Buscar sempre a excelência na execução das tarefas, garantindo que os serviços prestados atendam aos padrões de qualidade esperados. Priorizar a segurança de todos os envolvidos, garantindo que as instalações estejam em conformidade com as normas de segurança e que os riscos sejam minimizados. Promover práticas sustentáveis, buscando reduzir o impacto ambiental das operações de faciliteis. Requisitos: Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior Técnicas: Sistema integrado de gestão Pacote Office Experiência: 06 meses a 01 ano na área de Facilities Salário e Benefícios : R$ 3.000,00 + assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, vale transporte, refeição no local, vale alimentação (203,00 por mês), Wellhub (aplicativo de academias, bem-estar físico, mental, emocional e social). Horário : Comercial segunda à sexta-feira - Presencial Local de Trabalho : Vila Mariana - SP.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

Mrs

Serviços em recursos humanos.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(EC)