AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CCPSP; São Paulo; On-site; BRL 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Alimentação no local

Job summary

CCPSP procura profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar na recepção e no suporte às rotinas administrativas em São Paulo. A vaga exige domínio de Excel e Google Workspace, boa comunicação e autonomia.

A posição é CLT, com carga horária de 40 horas semanais e alimentação no local, exigindo residência em São Paulo.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Domínio do Microsoft Excel: elaboração, atualização, controle de planilhas, fórmulas, análise de dados e relatórios.
• Domínio do Google Workspace: Planilhas, Drive, Documentos e Formulários.
• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e autonomia.
• Capacidade de priorizar demandas.
• Responsabilidade com prazos e informações.

Responsibilities

• Realizar o atendimento e a recepção do público.
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e documentos.
• Alimentar e atualizar sistemas e bases de dados.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles.
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas.
• Utilizar ferramentas digitais para otimizar processos.

Skills

Boa comunicação

Proatividade

Autonomia

Organização

Priorizar demandas

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

Se você é organizado(a), proativo(a), tem facilidade com ferramentas digitais e gosta de atender o público, venha fazer parte da nossa equipe!

Organização e pessoas fazem a diferença!

1. REQUISITOS ESSENCIAIS

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Domínio do Microsoft Excel: elaboração, atualização, controle de planilhas, fórmulas, análise de dados e relatórios;
• Domínio do Google Workspace: Planilhas (Google Sheets), Drive, Documentos e Formulários;
• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e autonomia;
• Capacidade de priorizar demandas;
• Responsabilidade com prazos e informações.

2. ATENDIMENTO AO PÚBLICO E RECEPÇÃO

Facilidade de lidar com o público, especialmente em demandas de recepção:

• Presencial;
• Telefônico;
• Por canais digitais (e-mail, aplicativos e sistemas).

3. PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Realizar o atendimento e a recepção do público;
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e documentos;
• Alimentar e atualizar sistemas e bases de dados;
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles;
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas;
• Utilizar ferramentas digitais para otimizar processos.

4. RESIDÊNCIA

É necessário residir na cidade de São Paulo, preferencialmente em Guaianases.

5. PERFIL QUE PROCURAMOS

Uma pessoa organizada, com iniciativa, que saiba priorizar demandas, tenha senso de urgência, seja aberta a novas tecnologias e consiga contribuir com soluções para o trabalho cotidiano.

6. INFORMAÇÕES DA VAGA

• Carga horária 40 horas semanais
• Salário R$ 2.293,11
• Regime de contratação: CLT
• Alimentação no local