Auxiliar Administrativo

FUNDACAO MUDES; Rio de Janeiro; On-site; BRL 16,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Bonificação por matrícula

Job summary

A Fundação Mudes admite Auxiliar Administrativo para atuação em creche escola, com jornada de trabalho em Grajaú. Responsável por atendimento presencial, telefone e canais digitais, recepção de pais e orientação, apoio em matrículas, atualização de cadastros e controle de documentos.

O candidato deve possuir ensino médio completo e experiencia prévia, com conhecimento em Pacote Office e Canva. Local de trabalho: Grajaú, salário de R$ 1.700,00 + VT e bonificação por matrícula.

Qualifications

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Experiência prévia na função é desejável.
• Conhecimento em Pacote Office é essencial.
• Conhecimento em Canva é desejável.

Responsibilities

• Atender pais e responsáveis presencialmente, por telefone e por canais digitais da escola.
• Recepcionar e orientar famílias e visitantes.
• Apoiar nos processos de matrícula, rematrícula e transferência.
• Organizar, conferir e arquivar documentos e prontuários dos alunos.
• Atualizar cadastros no sistema escolar e emitir documentos oficiais.
• Gerir agenda, visitas e atendimentos, mantendo registro.
• Comunicar informações às famílias pela agenda digital.
• Auxiliar nas rotinas administrativas da direção e coordenação.

Skills

Atendimento ao público

Recepção

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Canva

Job description

OPORTUNIDADE PARA ATUAR COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO, EM CRECHE ESCOLA.

ATIVIDADES:

• ATENDIMENTO PRESENCIAL, TELEFÔNICO E PELOS CANAIS DIGITAIS DA ESCOLA;
• RECEPÇÃO E ORIENTAÇÃO DE PAIS E RESPONSÁVEIS;
• APOIO NOS PROCESSOS DE MATRÍCULA, REMATRÍCULA E TRANSFERÊNCIA;
• ORGANIZAÇÃO, CONFERÊNCIA E ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS E PRONTUÁRIOS DOS ALUNOS;
• ATUALIZAÇÃO DE CADASTROS E INFORMAÇÕES NO SISTEMA ESCOLAR;
• EMISSÃO E CONTROLE DE DOCUMENTOS, DECLARAÇÕES E PROTOCOLOS;
• APOIO NO ACOMPANHAMENTO DE MENSALIDADES, BOLETOS E DEMANDAS ADMINISTRATIVAS;
• CONTROLE DE AGENDA, VISITAS E ATENDIMENTOS;
• COMUNICAÇÃO COM AS FAMÍLIAS POR MEIO DA AGENDA DIGITAL;
• APOIO ÀS ROTINAS ADMINISTRATIVAS DA DIREÇÃO E COORDENAÇÃO;
• ORGANIZAÇÃO DA SECRETARIA E CONTROLE DE MATERIAIS;
• ZELAR PELA CONFIDENCIALIDADE DAS INFORMAÇÕES DE ALUNOS, FAMÍLIAS E COLABORADORES.

HORÁRIO: DE SEG À SEXTA DE 08:30 ÀS 18:30 OU DE 09:00 ÀS 19:00

LOCAL: GRAJAÚ

SALÁRIO R$ 1.700,00 + VT + BONIFICAÇÃO POR MATRÍCULA

NECESSÁRIO:

• ENSINO MÉDIO COMPLETO;
• EXPERIÊNCIA PRÉVIA NA FUNÇÃO;
• CONHECIMENTO NO PACOTE OFFICE;
• CONHECIMENTO NO CANVA