Auxiliar Administrativo

Funda; Conservatória; On-site; BRL 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Bonificação por matrícula

Job summary

A Funda procura um(a) Auxiliar Administrativo(a) para creche-escola no Grajaú, Rio de Janeiro. O contratado atuará no atendimento presencial, telefônico e pelos canais digitais, recepção e orientação de pais, e dará suporte aos processos de matrícula, rematrícula e transferência.

Responsabilidades incluem organização e arquivamento de prontuários, atualização de cadastros, emissão de documentos, controle de mensalidades e boletos, organização da agenda, visitas e atendimentos, além de manter

Qualifications

• Ensino médio completo e experiência prévia na função.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Conhecimento de Canva.

Responsibilities

• Atendimento presencial e telefônico.
• Recepção e orientação de pais e responsáveis.
• Apoio nos processos de matrícula, rematrícula e transferência.
• Atualização de cadastros e informações no sistema escolar.
• Emissão e controle de documentos, declarações e protocolos.
• Apoio no acompanhamento de mensalidades, boletos e demandas administrativas.
• Controle de agenda, visitas e atendimentos.
• Comunicação com as famílias por meio da agenda digital.
• Apoio às rotinas administrativas da direção e coordenação.
• Organização da secretaria e controle de materiais.
• Zelar pela confidencialidade das informações de alunos, famílias e colaboradores.

Skills

Atendimento ao público

Administração escolar

Organização

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Canva

Job description

OPORTUNIDADE PARA ATUAR COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO, EM CRECHE ESCOLA.ATIVIDADES:- ATENDIMENTO PRESENCIAL, TELEFÔNICO E PELOS CANAIS DIGITAIS DA ESCOLA;- RECEPÇÃO E ORIENTAÇÃO DE PAIS E RESPONSÁVEIS;- APOIO NOS PROCESSOS DE MATRÍCULA, REMATRÍCULA E TRANSFERÊNCIA;- ORGANIZAÇÃO, CONFERÊNCIA E ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS E PRONTUÁRIOS DOS ALUNOS;- ATUALIZAÇÃO DE CADASTROS E INFORMAÇÕES NO SISTEMA ESCOLAR;- EMISSÃO E CONTROLE DE DOCUMENTOS, DECLARAÇÕES E PROTOCOLOS;- APOIO NO ACOMPANHAMENTO DE MENSALIDADES, BOLETOS E DEMANDAS ADMINISTRATIVAS;- CONTROLE DE AGENDA, VISITAS E ATENDIMENTOS;- COMUNICAÇÃO COM AS FAMÍLIAS POR MEIO DA AGENDA DIGITAL;- APOIO ÀS ROTINAS ADMINISTRATIVAS DA DIREÇÃO E COORDENAÇÃO;- ORGANIZAÇÃO DA SECRETARIA E CONTROLE DE MATERIAIS;- ZELAR PELA CONFIDENCIALIDADE DAS INFORMAÇÕES DE ALUNOS, FAMÍLIAS E COLABORADORES.HORÁRIO: DE SEG À SEXTA DE 08:30 ÀS 18:30 OU DE 09:00 ÀS 19:00LOCAL: GRAJAÚSALÁRIO R$ 1.700,00 + VT + BONIFICAÇÃO POR MATRÍCULANECESSÁRIO:- ENSINO MÉDIO COMPLETO;- EXPERIÊNCIA PRÉVIA NA FUNÇÃO;- CONHECIMENTO NO PACOTE OFFICE- CONHECIMENTO NO CANVAEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)