AUXILIAR ADMINISTRATIVO

REGENCE VEICULOS PECAS E SERVICOS LTDA; Recife; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A REGENCE VEICULOS PECAS E SERVICOS LTDA está abrindo vaga para assistente administrativo no setor de Veículos Novos. Você atuará no suporte às atividades de vendas, faturamento e controle de documentos, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das rotinas do departamento.

Buscamos ensino médio completo, boa experiência com Pacote Office (Excel) e facilidade em lidar com sistemas de gestão. Diferenciais: experiência prévia em concessionárias e conhecimento em processos de venda e

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade para lidar com sistemas e controles administrativos.

Responsibilities

• Auxiliar nos processos administrativos relacionados à venda de veículos novos.
• Organizar, conferir e arquivar documentos referentes às negociações e vendas.
• Apoiar os processos de faturamento de veículos junto à montadora.
• Acompanhar pedidos de veículos, notas fiscais e documentação necessária para a entrega.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas de controle.
• Auxiliar na conferência de dados cadastrais de clientes e informações dos veículos.
• Apoiar o controle e a organização dos documentos necessários para a entrega dos veículos aos clientes.
• Acompanhar pendências administrativas relacionadas aos processos de venda e faturamento.
• Prestar suporte aos consultores de vendas e à gestão do setor nas demandas administrativas.
• Manter os arquivos e controles do departamento atualizados e organizados.

Skills

Pacote Office

Excel

Education

Ensino médio completo

Job description

Se você compartilha dos nossos valores de inovação, ética e respeito, e quer fazerparte de uma equipe focada na excelência e liderança no setor automotivo, essa é suachance!

Descrição da vaga

Prestar suporte administrativo às atividades do setor de Veículos Novos, auxiliando nos processos de vendas, faturamento, controle de documentos e acompanhamento das demandas operacionais, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das rotinas do departamento.

Principais atividades

• Auxiliar nos processos administrativos relacionados à venda de veículos novos.
• Organizar, conferir e arquivar documentos referentes às negociações e vendas.
• Apoiar os processos de faturamento de veículos junto à montadora.
• Acompanhar pedidos de veículos, notas fiscais e documentação necessária para a entrega.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas de controle.
• Auxiliar na conferência de dados cadastrais de clientes e informações dos veículos.
• Apoiar o controle e a organização dos documentos necessários para a entrega dos veículos aos clientes.
• Acompanhar pendências administrativas relacionadas aos processos de venda e faturamento.
• Prestar suporte aos consultores de vendas e à gestão do setor nas demandas administrativas.
• Manter os arquivos e controles do departamento atualizados e organizados.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade para lidar com sistemas e controles administrativos.

Diferenciais

• Experiência anterior na área administrativa de concessionárias.
• Conhecimento em processos de vendas e faturamento de veículos.
• Experiência com sistemas de gestão e controles de estoque.