Auxiliar Administrativo

Via-Sul-Veiculos-Sa; Recife; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Wellhub (Gympass)

Day Off de Aniversário

Vale-Alimentação ou Vale-Refeição

Vale-Transporte

Plano de Saúde Hapvida ou Amil

Plano Odontológico Hapvida ou Porto/S

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A Via-Sul-Veiculos-Sa está contratando um Auxiliar Administrativo para prestar suporte às rotinas da empresa, com foco em organização de documentos, cadastros e atualizações em sistemas, além de apoiar as áreas de F&I e Comercial.

O profissional irá digitar propostas, acompanhar o fluxo até aprovação e pagamento, manter controles atualizados e assegurar a conformidade com as normas internas. Requisitos incluem ensino médio completo e disponibilidade para atuar presencialmente no Recife.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável superior em áreas administrativas.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Receber, conferir e organizar documentos para operações de financiamento.
• Digitar e cadastrar propostas nos sistemas das instituições financeiras.
• Acompanhar o fluxo das propostas, desde o envio até a aprovação e pagamento.
• Monitorar pendências e manter contato com vendedores, clientes e instituições financeiras.
• Conferir contratos e garantir a correta documentação das operações.
• Atualizar planilhas, controles e relatórios gerenciais.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Apoiar as equipes de F&I e Comercial, seguindo procedimentos internos, normas de compliance e exigências das instituições financeiras.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em áreas administrativas (desejável)

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Já pensou em fazer parte de uma das melhores e maiores VIA's do Nordeste?Sobre a vaga:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo, profissional responsável por prestar suporte às rotinas administrativas, realizando organização de documentos, lançamentos e atualizações em sistemas, controle de informações, atendimento interno e apoio às demandas do setor, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa.Principais atribuições:Receber, conferir e organizar documentos para operações de financiamento;Digitar e cadastrar propostas nos sistemas das instituições financeiras;Acompanhar o fluxo das propostas, desde o envio até a aprovação e pagamento;Monitorar pendências e manter contato com vendedores, clientes e instituições financeiras;Conferir contratos e garantir a correta documentação das operações;Atualizar planilhas, controles e relatórios gerenciais;Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;Apoiar as equipes de F&I e Comercial, seguindo procedimentos internos, normas de compliance e exigências das instituições financeiras;Identificar oportunidades de inclusão de produtos e serviços financeiros, contribuindo para a rentabilidade das operações.Requisitos obrigatóriosEnsino médio completo;Desejável estar cursando ou ter concluído ensino superior em áreas administrativas;Experiência com rotinas administrativas;Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel;Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;Facilidade para trabalhar em equipe e cumprir prazos;Disponibilidade para atuação presencial.Benefícios️ Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios, aplicativos de bem-estar e atividades físicas. Day Off de Aniversário: folga no dia do seu aniversário para celebrar como preferir.️ Vale-Alimentação ou Vale-Refeição: benefício disponibilizado no cartão Pluxee. Vale-Transporte Plano de Saúde: Hapvida ou Amil. Plano Odontológico: Hapvida ou Porto Seguro.️ Seguro de VidaEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Habilitação para dirigir: B