Auxiliar Administrativo

Via-Sul-Veiculos-Sa; João Pessoa; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde Hapvida

Plano odontológico Hapvida

Plano odontológico Porto Seguro

Vale alimentação / Refeição

Vale Transporte

Seguro de vida

Day off aniversário

Wellhub

Resumo da oferta

A Via-Sul Veículos S.A. está contratando um Auxiliar Administrativo para atuar em atividades operacionais e rotinas administrativas na unidade de João Pessoa.

O profissional realizará entrada de dados, controle de materiais, atendimento a áreas internas e suporte aos gestores, buscando manter a regularidade dos processos. Exigimos ensino médio completo; oferecem plano de saúde Hapvida ou Amil, plano odontológico Hapvida ou Porto Seguro, vale alimentação, vale transporte, seguro de vida e day off

Qualificações

• Organização de documentos, envio e recebimento conforme normas.
• Apoio a áreas internas e gestores com informações confiáveis.
• Geração de relatórios para subsidiar tomadas de decisão.

Responsabilidades

• Organizar, emitir, remeter, conferir, catalogar e controlar documentos em geral, garantindo a regularidade dos dados.
• Realizar e apoiar processos, controlar prazos, conferências e dados recebidos/preenchidos.
• Gerar relatórios demonstrativos para gestores e analistas.
• Atender clientes internos e usuários, prestar orientações e buscar informações.
• Triar documentos em arquivos, para alienação/eliminação conforme legislação.
• Apoiar aquisição de materiais e contratação de serviços.
• Manter cadastro de informações em sistemas, gerando relatórios e conferências.
• Trâmite de documentos e processos, promovendo correções quando necessário.

Conhecimentos

Organização

Atendimento interno

Controle de documentos

Formação académica

Ensino médio

Ferramentas

Sistemas de cadastro

Descrição da oferta de emprego

Já pensou em fazer parte de uma das melhores e maiores VIA's do Nordeste?Estamos em busca de talentos que queiram fazer a diferença! Se você é apaixonado pelo que faz e busca um ambiente dinâmico e desafiador, essa é a sua oportunidade.Sobre a vaga:Estamos em busca de um(a) Auxiliar administrativo para atuar em atividades operacionais e de rotina administrativa. Realizam inserção de dados, controle de materiais, atendimento a outras áreas, executar outras atividades compatíveis com as atribuições e competências da área de lotação, conforme determinação do gestor.Principais atribuições:Organizar, emitir, remeter, conferir, catalogar, classificar e controlar documentos em geral, de acordo com especificações e processos estabelecidos, garantindo a regularidade dos dados;Realizar e apoiar processos em geral, controlandoprazos, realizando conferências, garantindo a regularidade dos dados recebidos e preenchidos;Gerar relatórios demonstrativos, subsidiando gestores e analistas com dados e informações, por rotina ou demanda;Atender e contatar clientes internos e usuários, prestando orientações, buscando informações, requerendo respostas e prezando pelo adequado andamento dos processos;Realizar a triagem de documentos em arquivos, visando à alienação ou eliminação de documentos, de acordo com a legislação vigente;Apoiar na aquisição de materiais e contratação de serviços, de acordo com especificações e processos estabelecidos;Manter cadastro de informações em sistemas, alimentando dados, gerando relatórios, realizando conferências;Realizar o trâmite de documentos e processos, conferindo informações e procedências, promovendo ações de correção quando necessário;Executar outras atividades compatíveis com as atribuições e competências da área de lotação, conforme determinação do gestor.Requisitos obrigatórioEnsino médio completo.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Plano de saúde (Hapvida ou Amil); Plano odontológico - (Hapvida ou Porto Seguro);Vale alimentação ou refeição - (Cartão Pluxee); Vale Transporte; Seguro de vida;Dayoff: folga no dia do seu aniversário para celebrar como preferir;Wellhub : acesso a academias, estúdios, aplicativos de bem-estar e atividades físicas;