Auxiliar Administrativo

Via-Sul-Veiculos-Sa; João Pessoa; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde Hapvida

Plano odontológico Hapvida

Plano odontológico Porto Seguro

Vale alimentação / Refeição

Vale Transporte

Seguro de vida

Day off aniversário

Wellhub

Job summary

A Via-Sul Veículos S.A. está contratando um Auxiliar Administrativo para atuar em atividades operacionais e rotinas administrativas na unidade de João Pessoa.

O profissional realizará entrada de dados, controle de materiais, atendimento a áreas internas e suporte aos gestores, buscando manter a regularidade dos processos. Exigimos ensino médio completo; oferecem plano de saúde Hapvida ou Amil, plano odontológico Hapvida ou Porto Seguro, vale alimentação, vale transporte, seguro de vida e day off

Qualifications

• Organização de documentos, envio e recebimento conforme normas.
• Apoio a áreas internas e gestores com informações confiáveis.
• Geração de relatórios para subsidiar tomadas de decisão.

Responsibilities

• Organizar, emitir, remeter, conferir, catalogar e controlar documentos em geral, garantindo a regularidade dos dados.
• Realizar e apoiar processos, controlar prazos, conferências e dados recebidos/preenchidos.
• Gerar relatórios demonstrativos para gestores e analistas.
• Atender clientes internos e usuários, prestar orientações e buscar informações.
• Triar documentos em arquivos, para alienação/eliminação conforme legislação.
• Apoiar aquisição de materiais e contratação de serviços.
• Manter cadastro de informações em sistemas, gerando relatórios e conferências.
• Trâmite de documentos e processos, promovendo correções quando necessário.

Skills

Organização

Atendimento interno

Controle de documentos

Education

Ensino médio

Tools

Sistemas de cadastro

Job description

Já pensou em fazer parte de uma das melhores e maiores VIA's do Nordeste?Estamos em busca de talentos que queiram fazer a diferença! Se você é apaixonado pelo que faz e busca um ambiente dinâmico e desafiador, essa é a sua oportunidade.Sobre a vaga:Estamos em busca de um(a) Auxiliar administrativo para atuar em atividades operacionais e de rotina administrativa. Realizam inserção de dados, controle de materiais, atendimento a outras áreas, executar outras atividades compatíveis com as atribuições e competências da área de lotação, conforme determinação do gestor.Principais atribuições:Organizar, emitir, remeter, conferir, catalogar, classificar e controlar documentos em geral, de acordo com especificações e processos estabelecidos, garantindo a regularidade dos dados;Realizar e apoiar processos em geral, controlandoprazos, realizando conferências, garantindo a regularidade dos dados recebidos e preenchidos;Gerar relatórios demonstrativos, subsidiando gestores e analistas com dados e informações, por rotina ou demanda;Atender e contatar clientes internos e usuários, prestando orientações, buscando informações, requerendo respostas e prezando pelo adequado andamento dos processos;Realizar a triagem de documentos em arquivos, visando à alienação ou eliminação de documentos, de acordo com a legislação vigente;Apoiar na aquisição de materiais e contratação de serviços, de acordo com especificações e processos estabelecidos;Manter cadastro de informações em sistemas, alimentando dados, gerando relatórios, realizando conferências;Realizar o trâmite de documentos e processos, conferindo informações e procedências, promovendo ações de correção quando necessário;Executar outras atividades compatíveis com as atribuições e competências da área de lotação, conforme determinação do gestor.Requisitos obrigatórioEnsino médio completo.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Plano de saúde (Hapvida ou Amil); Plano odontológico - (Hapvida ou Porto Seguro);Vale alimentação ou refeição - (Cartão Pluxee); Vale Transporte; Seguro de vida;Dayoff: folga no dia do seu aniversário para celebrar como preferir;Wellhub : acesso a academias, estúdios, aplicativos de bem-estar e atividades físicas;