Auxiliar Administrativo -

Rhf talentos; Pato Branco; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Rhf talentos procura Auxiliar Administrativo(a) para atuar com atendimento a clientes, fornecedores e equipe interna. O(H)a profissional organizará documentos e acompanhará rotinas comerciais e financeiras básicas, contribuindo para a eficiência do escritório e o cumprimento de prazos.

A função envolve apoio a estoque, compras, controle de agendas e relatórios, com foco na organização e qualidade do atendimento.

Qualificações

• Desejável estar cursando ou ter concluído Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas
• Desejável experiência com rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte comercial
• Desejável conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e planilhas de controle
• Desejável boa comunicação verbal e escrita e postura profissional no atendimento a clientes e fornecedores
• Será considerado um diferencial possuir experiência no segmento da construção civil

Responsabilidades

• Realizar atendimento a clientes, fornecedores e equipe interna por telefone, e-mail e presencialmente, direcionando as demandas aos setores responsáveis
• Organizar e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e demais registros físicos e digitais
• Prestar suporte ao setor comercial na emissão de pedidos, acompanhamento de propostas e orçamentos e controle dos prazos de entrega
• Auxiliar em rotinas financeiras básicas, como lançamento de contas a pagar e receber, conferência de boletos e notas fiscais e atualização de planilhas de controle
• Organizar agendas, reuniões, materiais e relatórios, conforme necessidade
• Apoiar o controle de estoque e o acompanhamento administrativo dos pedidos de fabricação
• Dar suporte às rotinas administrativas dos setores comercial e operacional

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Gestão de tempo

Formação académica

Superior em Administração

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

ERP

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo(a)

Principais Atribuições:

• Realizar atendimento a clientes, fornecedores e equipe interna por telefone, e-mail e presencialmente, direcionando as demandas aos setores responsáveis
• Organizar e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e demais registros físicos e digitais
• Prestar suporte ao setor comercial na emissão de pedidos, acompanhamento de propostas e orçamentos e controle dos prazos de entrega
• Auxiliar em rotinas financeiras básicas, como lançamento de contas a pagar e receber, conferência de boletos e notas fiscais e atualização de planilhas de controle
• Organizar agendas, reuniões, materiais e relatórios, conforme necessidade
• Apoiar o controle de estoque e o acompanhamento administrativo dos pedidos de fabricação
• Dar suporte às rotinas administrativas dos setores comercial e operacional

Requisitos:

• Desejável estar cursando ou ter concluído Ensino Superior em Administração ou áreas correlativas
• Desejável experiência com rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte comercial
• Desejável conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e planilhas de controle
• Desejável boa comunicação verbal e escrita e postura profissional no atendimento a clientes e fornecedores
• Será considerado um diferencial possuir experiência no segmento da construção civil

Competências Comportamentais:

• Organização
• Proatividade
• Atenção aos detalhes
• Boa comunicação interpessoal
• Responsabilidade
• Discrição
• Confiabilidade
• Capacidade de gerenciamento de tarefas e prazos

Jornada de Trabalho:

De segunda a sexta-feira das 08:00 ao 12:00hs e das 13:30 às 18:00hs