AUXILIAR ADMINISTRATIVO

G4F; Natal; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte

Parceria com o SESC

Parcerias educacionais

Wellhub

Plano de saúde

Plano odontológico

Diversidade e Inclusão

Resumo da oferta

A G4F, empresa com 16 anos de atuação, está com vaga para Auxiliar Administrativo em Natal (Presencial). Atribuições incluem apoio às atividades administrativas, organização de documentos, atendimento ao público e suporte às equipes.

Requisitos: ensino superior completo, experiência na área, Windows/Word/Excel/PowerPoint e LibreOffice. Benefícios incluem vale alimentação, transporte, plano de saúde/odontológico e parcerias com o SESC.

Qualificações

• Ensino Superior completo (bacharelado ou tecnólogo).
• Experiência na área administrativa.
• Conhecimento do ambiente Windows e pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e LibreOffice.
• Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte às diferentes demandas administrativas.

Responsabilidades

• Atender, encaminhar, registrar e efetuar chamadas telefônicas.
• Receber, encaminhar e enviar correspondências físicas e eletrônicas.
• Operar máquinas e equipamentos de escritório (computadores, scanners, impressoras, copiadoras, telefones).
• Cadastrar e manter atualizados contatos do relacionamento profissional do setor.
• Agendar compromissos e reuniões e organizar espaço físico, equipamentos e recursos.
• Prestar suporte em reuniões e apresentações.
• Manter a documentação da área organizada e arquivar informações quando necessário.
• Atender o público interno e externo, encaminhando demandas aos setores responsáveis.
• Realizar levantamento de necessidades de materiais de almoxarifado e escritório.
• Realizar requisições, conferir, organizar e distribuir materiais.
• Executar demais atividades administrativas inerentes ao cargo.

Conhecimentos

Trabalho em equipe

Organização

Comunicação

Formação académica

Bacharelado ou Tecnólogo

Ferramentas

Windows

Word

Excel

PowerPoint

LibreOffice

Descrição da oferta de emprego

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 11.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Auxiliar Administrativo

Modelo de atuação: Presencial – Natal/RN

Esta oportunidade é exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD).

Missão Do Cargo

Atuar no apoio às atividades administrativas e operacionais da área, contribuindo para a organização de documentos, atendimento ao público, controle de informações, suporte às equipes e execução das rotinas necessárias ao bom funcionamento do setor.

Principais Responsabilidades

• Atender, encaminhar, registrar e efetuar chamadas telefônicas;
• Receber, encaminhar e enviar correspondências físicas e eletrônicas;
• Operar máquinas e equipamentos utilizados nas rotinas administrativas, incluindo microcomputadores, scanners, impressoras, copiadoras, telefones digitais e outros equipamentos do ambiente de escritório;
• Cadastrar e manter atualizados os contatos necessários ao relacionamento profissional do setor;
• Agendar compromissos e reuniões, bem como organizar o espaço físico, equipamentos e demais recursos necessários;
• Prestar suporte em reuniões e apresentações;
• Manter a documentação da área organizada, registrar a entrada de informações e documentos e realizar o arquivamento quando necessário;
• Atender o público interno e externo, encaminhando as demandas aos setores e/ou profissionais responsáveis;
• Realizar o levantamento das necessidades de materiais de almoxarifado e escritório;
• Realizar requisições, conferir, organizar e distribuir materiais conforme as demandas da área;
• Executar demais atividades administrativas inerentes ao cargo e necessárias ao bom desempenho do trabalho.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo, bacharelado ou tecnólogo;
• Experiência na área administrativa;
• Conhecimento do ambiente Windows;
• Conhecimento em Word;
• Conhecimento em Excel;
• Conhecimento em PowerPoint;
• Conhecimento nas ferramentas correspondentes do pacote LibreOffice.
• Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte às diferentes demandas administrativas.

Informações Adicionais e Benefícios

• Oportunidades de desenvolvimento profissional
• Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
• Vale Transporte (opcional)
• Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo, esportes e assistência social)
• Parcerias educacionais
• Wellhub
• Plano de saúde e odontológico
• Diversidade e Inclusão

Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião.

Faça parte do nosso time!

Junte-se à G4F e contribua para o nosso crescimento sustentável