Auxiliar Administrativo

Base Facilities; Guarulhos; Vor Ort; BRL 22.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Base Facilities está abrindo vaga em Guarulhos, SP, para atuação na gestão documental. O cargo envolve recebimento, conferência e registro de documentos e correspondências, bem como suporte ao acervo físico e digital.

Principais atividades: classificação documental conforme normas internas, alimentação de sistemas GED, atendimento a solicitações de busca, retirada e devolução de documentos, e manutenção da confidencialidade das informações. Escala 5x2, horário 08:00–17:48.

Aufgaben

• Recebimento, conferência e registro de documentos e correspondências.
• Classificação documental conforme normas internas e tabelas de temporalidade.
• Distribuição de documentos e materiais às áreas demandantes.
• Atendimento a solicitações de busca, retirada e devolução de documentos.
• Alimentação, controle e atualização de sistemas de gestão documental (GED).
• Organização, arquivamento e manutenção do acervo físico e digital.
• Apoio às atividades de recebimento, expedição e movimentação interna de documentos.
• Cumprimento das diretrizes de confidencialidade e integridade da informação.
• Manutenção da ordem, conservação e acessibilidade do acervo documental.

Jobbeschreibung

Irá realizar:

• Recebimento, conferência e registro de documentos e correspondências
• Classificação documental conforme normas internas e tabelas de temporalidade
• Distribuição de documentos e materiais às áreas demandantes
• Atendimento a solicitações de busca, retirada e devolução de documentos
• Alimentação, controle e atualização de sistemas de gestão documental (GED)
• Organização, arquivamento e manutenção do acervo físico e digital
• Apoio às atividades de recebimento, expedição e movimentação interna de documentos
• Cumprimento das diretrizes de confidencialidade e integridade da informação
• Manutenção da ordem, conservação e acessibilidade do acervo documental

Escala: 5x2

Horário: Dás 08:00 ás 17:48 Hrs