Auxiliar Administrativo

VAGAS; Goiânia; Presencial; BRL 22 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A VAGAS em Goiânia procura um profissional para atuar no suporte administrativo/financeiro, lidando com rotinas de escritório, emissão de guias, controle de notas fiscais e atendimento interno.

Exige ensino médio completo e disponibilidade para cursar graduação em Administração ou Contábeis; não requer experiência anterior, oferecendo oportunidade de aprendizado e crescimento. Você participará de atividades de cobrança, elaboração de relatórios simples e apoio a fornecedores.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável cursando graduação superior em Administração ou Ciências contábeis.
• Não é exigida experiência prévia.

Responsabilidades

• Solucionar problemas do dia a dia vinculados ao setor.
• Calcular e cobrar emolumentos e impostos pertinentes.
• Gerar guias de recolhimento de impostos e taxas.
• Emitir e registrar notas fiscais e separar comprovantes.
• Dar suporte na infraestrutura básica e manutenção de escritório.

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação em Administração ou Contábeis

Descrição da oferta de emprego

Nossa missão é:

• Prestar serviços registrais e notariais de qualidade para toda a sociedade

Requisitos básicos:

• Ensino médio completo

Requisitos desejavéis:

• Cursando graduação superior em Administração, Ciências contábeis ou áreas afins

Experiência:

• Não exige experiência anterior

Responsabilidades:

• • Solucionar problemas do dia a dia vinculado ao seu setor;
  • Calcular e cobrar os emolumentos;
  • Calcular os impostos, taxas e demais valores pertinentes as atividades que realiza;
  • Gerar guias de recolhimento de impostos e taxas;
  • Efetuar lançamento de valores junto a conta salario para pagamento de colaboradores;
  • Manter relacionamento com fornecedores (para pgto);
  • Lançar as despesas pagas no financeiro;
  • Emitir e tirar copia de nota fiscal de prestadores de serviço e passar para contabilidade;
  • Separar e arquivar notas fiscais do envelope caixa- confirmar se todos recibos estão preenchidos com nome e cpf;
  • Dar suporte na infraestrutura, socitando serviços elétricos, pintura, pedreiros etc;
  • Cotação de serviços tais como: mobilia, equipamentos e materiais;
  • Planilhas- receita/selo- receita/nota fiscal;
  • Imprimir as estatísticas do rcpn;
  • Emitir relatórios de receitas e despesas;
  • Monitorar o.s em aberto e realizar a cobrança de o.s no prazo máximo de 1 dia útil após a lavratura;
  • Verificar se todas as escrituras estão com O.S (por amostragem)
  • Controlar e enviar selos (pedidos, cancelamentos e analise de lotes);
  • Controlar serviços anuais de manutenção com respectivos laudos e vigências de alvarás de bombeiro e localização;
  • Senha nível 1 apenas para serviços administrativos e não, para o atendimento;
  • Conferência de selos de escrituras (o.s aberta ou fechada);
  • Acompanhar os indicadores de desempenho do setor;
  • Cobrir o caixa quando necessário;
  • Realizar serviços de banco externo em geral;
  • Realizar a emissão de nota fiscal;
  • Fazer o fechamento de O.S das empresas;
  • Conferir requisições, gerar boletos e fazer fechamentos;
  • Gerar links de pagamentos;
  • Realizar atendimento telefônico respectivo ao setor
  • Conferir valores no documento;
  • Conferir selo no documento;
  • Saber calcular emolumentos, taxas judiciárias, fundos estaduais e demais valores pertinentes as atividades que realiza;
  • Conferir o.s. com a tabela antes de enviar o cliente para o caixa;
  • Saber conferir selo eletrônico;
  • Fazer solicitação de materiais de papelaria ao setor responsável;
  • Substituir assistente e analista administrativos/financeiros quando necessário