Assistente Administrativo Fiscal

Empresa com nome confidencial; Cotia; Presencial; BRL 33 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa com nome confidencial busca profissional para apoio na área Fiscal em São Paulo, atuando no recebimento, organização e arquivamento de notas fiscais, boletos e documentos correlatos. O papel envolve o lançamento contábil de entradas e saídas, conferência de dados básicos (CNPJ, razão social, valores e datas) e apoio à emissão de notas.

O candidato realizará a conferência de impostos destacados, consultas a portais fiscais e suporte à regularização de notas divergentes, mantendo planilhas

Responsabilidades

• Receber, organizar e arquivar notas fiscais, boletos e demais documentos fiscais.
• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema.
• Conferir dados básicos das notas (razão social, CNPJ, valores, datas).
• Auxiliar na emissão de notas fiscais de serviços e produtos.
• Apoiar na conferência de impostos destacados nas notas fiscais.
• Consultar e baixar notas fiscais nos portais municipais, estaduais e federais.

Descrição da oferta de emprego

• Receber, organizar e arquivar notas fiscais, boletos e demais documentos fiscais;
• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada, saída e prestação de serviços no sistema;
• Conferir dados básicos das notas fiscais, como razão social, CNPJ, valores, datas e descrição dos serviços ou produtos;
• Auxiliar na emissão de notas fiscais de serviços e produtos;
• Apoiar a conferência de impostos destacados nas notas fiscais;
• Consultar e baixar notas fiscais nos portais municipais, estaduais e federais;
• Auxiliar no controle de notas fiscais pendentes, canceladas ou emitidas com informações incorretas;
• Manter planilhas e controles internos atualizados;
• Separar e encaminhar documentos para a contabilidade;
• Apoiar a apuração de impostos e o cumprimento das obrigações fiscais, sob supervisão;
• Entrar em contato com fornecedores para solicitar correções, cancelamentos ou reemissão de documentos;
• Atender às solicitações dos setores Financeiro, Compras e Administrativo relacionadas às notas fiscais;
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados;
• Cumprir os prazos definidos pelo setor;
• Preservar o sigilo das informações fiscais e financeiras da empresa;
• Executar outras atividades de apoio relacionadas à área Fiscal.