Auxiliar Administrativo

Selbetti; Florianópolis; Híbrido; BRL 20 000 - 31 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Horário de 4h

Trabalho híbrido

Resumo da oferta

Selbetti está contratando um Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas, incluindo digitação, preenchimento de formulários e organização de documentos. O profissional fará o controle de contratos de TI, mantendo planilhas e sistemas atualizados, além de acompanhar vencimentos e prazos com alertas para as áreas responsáveis.

O cargo oferece jornada híbrida de 4 horas em Florianópolis/SC, com atuação em compras, aditivos e renovações contratuais, contribuindo para a melhoria de

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e organização de documentos.
• ],

Responsabilidades

• Atuar em atividades de digitação, preenchimento de formulários, organização e distribuição de documentos, correspondências e relatórios.
• Realizar o controle administrativo de contratos de TI, acompanhando vigências, reajustes, renovações e valores.
• Manter planilhas, sistemas e documentos contratuais atualizados e organizados.
• Monitorar vencimentos e prazos, emitindo alertas às áreas responsáveis.
• Apoiar processos de compras, aditivos, transferências e renovações contratuais.
• Realizar contato com fornecedores para coleta de informações e documentos.
• Apoiar o controle de pagamentos e lançamentos administrativos relacionados aos contratos.
• Atender às demandas administrativas da área e prestar suporte aos gestores.
• Contribuir para a melhoria dos processos, mantendo sigilo e confiabilidade das informações.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Gestão de documentos

Organização

Controle de contratos de TI

Monitoramento de prazos

Contato com fornecedores

Suporte aos gestores

Ferramentas

Planilhas

Sistemas

Descrição da oferta de emprego

Na Selbetti, integramos tecnologia e propósito para transformar o presente e construir o futuro.

Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por apoiar as rotinas administrativas, realizando atividades de digitação, preenchimento de formulários, organização e distribuição de documentos, correspondências e relatórios do setor.

Faça parte do nosso time e desenvolva sua carreira na área administrativa!

• Atuar em jornada de 4 horas, em modalidade híbrida, em Florianópolis/SC;
• Realizar o controle administrativo de contratos de TI, acompanhando vigências, reajustes, renovações e valores;
• Manter planilhas, sistemas e documentos contratuais atualizados e organizados;
• Monitorar vencimentos e prazos, emitindo alertas às áreas responsáveis;
• Apoiar processos de compras, aditivos, transferências e renovações contratuais;
• Realizar contato com fornecedores para coleta de informações e documentos;
• Apoiar o controle de pagamentos e lançamentos administrativos relacionados aos contratos;
• Atender às demandas administrativas da área e prestar suporte aos gestores;
• Contribuir para a melhoria dos processos, mantendo sigilo e confiabilidade das informações.