Auxiliar de Escritório

DUAL Assessoria de RH; Imbituba; On-site; BRL 17,000 - 26,000; Full time

Job summary

DUAL Assessoria de RH oferece vaga de Auxiliar de Escritório em Imbituba, SC, para apoiar rotinas administrativas em escritório contábil e organizar documentos. Atendimento a clientes por telefone, WhatsApp e e-mail faz parte do dia a dia da função.

É desejável estar cursando Ciências Contábeis ou Administração, com domínio básico de Excel e Pacote Office, bem como boa comunicação e atenção a detalhes. Proatividade e organização serão valorizadas.

Qualifications

• Desejável estar cursando Ciências Contábeis, Administração ou áreas relacionadas.
• Conhecimento básico em informática e Office (Excel).
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para trabalhar com documentos, números e sistemas.
• Proatividade e responsabilidade.
• Desejável experiência em escritório contábil ou rotinas administrativas.
• Facilidade para aprender novos sistemas e procedimentos.

Responsibilities

• Auxiliar nas rotinas administrativas do escritório contábil.
• Organizar, conferir e arquivar documentos contábeis e administrativos.
• Realizar lançamentos e conferências de informações em sistemas.
• Auxiliar na emissão e organização de documentos fiscais.
• Apoiar nas rotinas dos departamentos fiscal, contábil e pessoal, conforme orientação.
• Realizar atendimento e suporte a clientes por telefone, WhatsApp e e-mail.
• Solicitar, receber e organizar documentos enviados pelos clientes.
• Auxiliar no controle de prazos e entrega de documentos.
• Alimentar planilhas e realizar controles internos.
• Apoiar a equipe contábil nas atividades do dia a dia.
• Manter os documentos e arquivos físicos e digitais organizados.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.

Skills

Excel

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Atenção a detalhes

Facilidade com números

Education

Cursando Ciências Contábeis ou Administração

Tools

Pacote Office

Job description

Nosso cliente, localizada no bairro Nova Brasília em Imbituba, contrata:

Cargo: Auxiliar de Escritório

Requisitos

• Desejável estar cursando Ciências Contábeis, Administração ou áreas relacionadas;


• Conhecimento básico em informática e pacote Office, principalmente Excel;


• Organização e atenção aos detalhes;


• Boa comunicação verbal e escrita;


• Facilidade para trabalhar com documentos, números e sistemas;


• Proatividade e responsabilidade;


• Desejável experiência anterior em escritório contábil ou rotinas administrativas;


• Facilidade para aprender novos sistemas e procedimentos.

Atribuições

• Auxiliar nas rotinas administrativas do escritório contábil;


• Organizar, conferir e arquivar documentos contábeis e administrativos;


• Realizar lançamentos e conferências de informações em sistemas;


• Auxiliar na emissão e organização de documentos fiscais;


• Apoiar nas rotinas dos departamentos fiscal, contábil e pessoal, conforme orientação;


• Realizar atendimento e suporte a clientes por telefone, WhatsApp e e-mail;


• Solicitar, receber e organizar documentos enviados pelos clientes;


• Auxiliar no controle de prazos e entrega de documentos;


• Alimentar planilhas e realizar controles internos;


• Apoiar a equipe contábil nas atividades do dia a dia;


• Manter os documentos e arquivos físicos e digitais organizados;


• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.