Auxiliar Administrativo

Gestao 360; Florianópolis; On-site; BRL 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação 400,00

Vale Transporte

Job summary

A Gestão 360 procura um Auxiliar Administrativo para atuar no Centro de Florianópolis, em regime CLT, 8h-18h, de segunda a sexta, presencial.

Você ficará responsável por manter a organização, responder mensagens, conduzir processos seletivos, apoiar em dashboards simples no Notion, treinamentos e a conferência de documentos. Benefícios incluem VA 400 e VT.

Qualifications

• Experiência anterior em área administrativa, atendimento, secretariado ou RH.
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel.
• Boa comunicação e organização no dia a dia.

Responsibilities

• Responder mensagens via WhatsApp e redes sociais.
• Conduzir processos seletivos: envio de formulários, vagas, triagem de currículos e entrevistas.
• Atualizar dashboards e arquivos no Notion, mantendo acessos centralizados.
• Organizar documentos e garantir fácil localização das informações.
• Controlar fechamento de vendas, planilhas e relatórios detalhados.
• Participar de treinamentos internos e fornecer feedback.

Skills

Excel avançado

Comunicação eficaz

Organização

Proatividade

Education

Administração (em curso)

Tools

Microsoft Office

Excel

WhatsApp Business

Job description

Vaga: Auxiliar Administrativo – Gestão 360
Local: Centro, Florianópolis – Presencial
Regime: CLT
Carga horária: 8h às 18h – (segunda a sexta)
Salário: R$ 2.000,00 + benefícios: VA R$ 400,00 e VT

Quem somos

A Gestão 360 é uma empresa especializada em gestão para clínicas de saúde, garantindo que o dia a dia das equipes seja mais organizado, eficiente e estratégico. Aqui, valorizamos excelência, proatividade e colaboração, e cada membro da equipe é fundamental para que nossos clientes alcancem os melhores resultados.

O que você vai fazer

Como Auxiliar Administrativo, você será peça-chave para manter a organização e o fluxo operacional da nossa empresa e das clínicas que atendemos. Suas responsabilidades incluem:

• Comunicação e WhatsApp: responder mensagens rapidamente, parabenizar aniversariantes e celebrar datas importantes
• Processos seletivos: envio de formulários, publicação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas
• Benchmarking e pesquisas: análise da concorrência, campanhas e presença digital, com consolidação em relatórios
• Análise de atendimento: revisão de interações com pacientes e leads, sugestões de melhorias e layouts
• Dashboards e Notion: atualização de sistemas e centralização de acessos
• Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
• Fechamentos e comissões: controle de resultados de vendas, planilhas e relatórios detalhados
• Treinamentos e feedbacks: apoio em treinamentos internos, acompanhamento de desempenho das equipes
• Revisão e impressão de materiais: garantir que documentos e materiais estejam corretos e prontos para uso
• Entre outras funções pertinentes ao cargo.

O que esperamos de você

• Experiência prévia em área administrativa, atendimento, secretariado ou RH
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel
• Habilidade com WhatsApp, internet e redes sociais
• Perfil proativo, organizado e resiliente

Diferenciais

• Formação em Administração ou cursando
• Experiência em clínicas médicas

Por que trabalhar na Gestão 360?

• Ambiente dinâmico, colaborativo e estimulante
• Oportunidade de desenvolvimento contínuo e aprendizado real em gestão de clínicas
• Participação em projetos estratégicos que fazem diferença na saúde e experiência dos pacientes