AUXILIAR ADMINISTRATIVO

SPDM/PAIS SANTO ANDRE; André; Presencial; BRL 24 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

SPDM/PAIS SANTO ANDRE procura profissional para atuar como suporte administrativo de RH na UPA, com foco em organizar processos, documentos e informações dos empregados. Você ficará responsável por manter escalas, registros de presença, atestados, banco de horas e licenças, além de apoiar na comunicação entre gestores, supervisão e secretaria de saúde local.

A posição exige disciplina, organização e atenção aos procedimentos internos, com atuação operacional diária, visando manter a eficiência

Responsabilidades

• Agilizar o atendimento, para fins de aumento da eficácia das ações relacionadas a Recursos Humanos
• Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos
• Controlar diariamente a frequência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões extras
• Receber, organizar e arquivar todos os documentos relacionados aos empregados da Unidade
• Fornecer informações e orientar os funcionários da Unidade com relação aos procedimentos relacionados a sua Área, conforme normas e padrões da Instituição
• Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local
• Conferir situação dos empregados junto aos Conselhos de Classe, conforme padronização da Instituição
• Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gestor imediato, bem como realizar a conferência de equipamentos recebidos, em conjunto ao profissional técnico
• Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição
• Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva
• Atualizar as informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local
• Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição e Supervisão local
• Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato, para todos os empregados
• Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos
• Verificar e informar o Gestor imediato, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição e Supervisão local, por meio eletrônico e físico
• Divulgar informações e determinações da Instituição a todos os empregados
• Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação do Gestor imediato
• Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais
• Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais
• Comunicar Gestor imediato sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais
• Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local
• Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Supervisão local
• Atualizar, sempre que necessário, o controle de bens patrimoniais, conforme sua movimentação
• Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor imediato,

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

As Unidade de Pronto Atendimento são definidas como estabelecimentos de saúde de complexidade intermediária entre as Unidades Básicas de Saúde/Estratégia Saúde da Família (UBS/ESF) e a Rede Hospitalar, devendo compor, junto com estas, uma rede organizada de atenção às urgências, em conformidade com as diretrizes da Política Nacional de Atenção às Urgências.

As UPAs funcionam 24 horas e prestam atendimento médico de urgência e emergência, adulto e pediátrico, com a possibilidade de inserção de outras especialidades médicas como Ortopedia conforme a necessidade da região.

Agilizar o atendimento, para fins de aumento da eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato e Supervisão da Instituição;

Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação da Instituição, Supervisão local, Coordenadorias e Secretaria Municipal de Saúde;

Controlar diariamente a frequência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões extras;

Receber, organizar e arquivar todos os documentos relacionados aos empregados da Unidade;

Fornecer informações e orientar os funcionários da Unidade com relação aos procedimentos relacionados a sua Área, conforme normas e padrões da Instituição;

Manter organizado e disponível todas as escalas dos com vínculo na Instituição e serviços terceirizados;

Solicitar crachás, uniformes e Equipamentos de Proteção Individual para empregados;

Acompanhar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição;

Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local;

Conferir situação dos empregados junto aos Conselhos de Classe, conforme padronização da Instituição;

Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gestor imediato, bem como realizar a conferência de equipamentos recebidos, em conjunto ao profissional técnico;

Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição;

Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;

Atualizar as informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;

Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição e Supervisão local;

Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato, para todos os empregados;

Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos;

Verificar e informar o Gestor imediato, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição e Supervisão local, por meio eletrônico e físico;

Divulgar informações e determinações da Instituição a todos os empregados;

Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação do Gestor imediato;

Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais;

Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais;

Comunicar Gestor imediato sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;

Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local;

Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Supervisão local;

Atualizar, sempre que necessário, o controle de bens patrimoniais, conforme sua movimentação;

Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor imediato,