Auxiliar administrativo

SPDM Pais; Santo André; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Resumo da oferta

SPDM Pais procura um profissional para atuar no setor administrativo de uma Unidade de Pronto Atendimento (UPA). O papel envolve apoiar rotinas de RH, organização de documentos e suporte ao funcionamento da unidade.

Entre as atividades, destaca-se a agilização de atendimentos, envio/recebimento de informações de RH, controle de frequência e gestão de escalas de plantões, com foco na eficiência operacional.

Qualificações

• Experiência comprovada com rotinas administrativas.
• Domínio de organização de documentos e controles internos.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Agilizar o atendimento e apoiar a gestão de pessoas na UPA.
• Organizar envio e recebimento de informações de RH, conforme solicitações
• Controlar frequência, atestados, banco de horas e plantões.
• Receber e arquivar documentos dos empregados; orientar equipes.
• Manter escalas de plantões atualizadas e disponibilizadas aos vínculos e terceirizados.
• Solicitar crachás, uniformes e EPIs, conforme necessidade.
• Inserir dados cadastrais em formulários da Supervisão local.
• Gerenciar informações de bens patrimoniais e manter o inventário atualizado.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

As Unidade de Pronto Atendimento são definidas como estabelecimentos de saúde de complexidade intermediária entre as Unidades Básicas de Saúde/Estratégia Saúde da Família (UBS/ESF) e a Rede Hospitalar, devendo compor, junto com estas, uma rede organizada de atenção às urgências, em conformidade com as diretrizes da Política Nacional de Atenção às Urgências.As UPAs funcionam 24 horas e prestam atendimento médico de urgência e emergência, adulto e pediátrico, com a possibilidade de inserção de outras especialidades médicas como Ortopedia conforme a necessidade da região.

Responsabilidades e atribuições

• Agilizar o atendimento, para fins de aumento da eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato e Supervisão da Instituição;
• Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação da Instituição, Supervisão local, Coordenadorias e Secretaria Municipal de Saúde;
• Controlar diariamente a frequência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões extras;
• Receber, organizar e arquivar todos os documentos relacionados aos empregados da Unidade;
• Fornecer informações e orientar os funcionários da Unidade com relação aos procedimentos relacionados a sua Área, conforme normas e padrões da Instituição;
• Manter organizado e disponível todas as escalas dos com vínculo na Instituição e serviços terceirizados;
• Solicitar crachás, uniformes e Equipamentos de Proteção Individual para empregados;
• Acompanhar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição;
• Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local;
• Conferir situação dos empregados junto aos Conselhos de Classe, conforme padronização da Instituição;
• Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gestor imediato, bem como realizar a conferência de equipamentos recebidos, em conjunto ao profissional técnico;
• Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição;
• Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;
• Atualizar as informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;
• Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição e Supervisão local;
• Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato, para todos os empregados;
• Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos;
• Verificar e informar o Gestor imediato, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição e Supervisão local, por meio eletrônico e físico;
• Divulgar informações e determinações da Instituição a todos os empregados;
• Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação do Gestor imediato;
• Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais;
• Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais;
• Comunicar Gestor imediato sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;
• Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local;
• Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Supervisão local;
• Atualizar, sempre que necessário, o controle de bens patrimoniais, conforme sua movimentação;
• Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor imediato, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local;
• Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato;
• Manter a organização do ambiente de trabalho, favorecendo a eficácia das atividades desenvolvidas;
• Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e comunicados;
• Entregar malote para na Instituição, segundo cronograma estabelecido;
• Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor imediato, bem como auxiliá-lo no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e qualificações

• Ter 18 anos completos;
• Ensino Médio CompletoExperiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas.

Benefícios e Parcerias:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica (adesão facultativa);
• Assistência Odontológica (adesão facultativa);
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.

Informações adicionais

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.