Assistente Pessoal

Agência Tagawa; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma agência de publicidade especializada no mercado imobiliário busca um Assistente Pessoal do CEO para otimizar a rotina executiva e administrativa. A posição exige um profissional proativo, organizado e com habilidades de comunicação, além da capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência prévia como assistente pessoal, executivo ou administrativo.
• Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
• Comunicação clara e assertiva.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda do CEO.
• Coordenar viagens, reuniões e eventos.
• Realizar atendimento e interface com clientes e fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Gestão de tempo

Comunicação clara

Discrição

Proatividade

Domínio do pacote Office

Resiliência

Descrição da oferta de emprego

Description: Somos uma agência de publicidade especializada no mercado imobiliário, reconhecida pela criatividade, excelência e inovação. Nosso ambiente é dinâmico e colaborativo, e buscamos uma pessoa organizada, confiável e proativa para atuar como Assistente Pessoal do CEO, garantindo o bom andamento das rotinas executivas e administrativas.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais.
• Coordenar viagens, reuniões, eventos e compromissos, cuidando de todos os detalhes logísticos.
• Realizar atendimento e interface com clientes, parceiros e fornecedores.
• Apoiar em tarefas administrativas, como elaboração de relatórios, organização de documentos e controle de prazos.
• Auxiliar na gestão de demandas pessoais, quando necessário.
• Garantir a confidencialidade e a segurança das informações.
• Antecipar necessidades, propondo soluções práticas para otimização da rotina.
  
  

Requirements

• Experiência prévia como assistente pessoal, executivo ou administrativo.
• Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
• Comunicação clara e assertiva.
• Discrição e ética no trato com informações sensíveis.
• Proatividade e autonomia na resolução de problemas.
• Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
  
  

Desired Skills

• Experiência em ambientes corporativos dinâmicos;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Resiliência;
• Pontualidade e comprometimento;
• Bom humor e cordialidade no relacionamento interpessoal;
• Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com mudanças de prioridades;
• Espírito colaborativo e foco em soluções.