Assistente Pessoal

Assistente Pessoal

Procura-se assistente pessoal para contratante mulher. Trabalho remoto (home office) na maior parte do tempo, com tarefas externas eventuais, porém é necessário disponibilidade para assistir em viagens, eventos e ter certa prontidão para eventuais necessidades fora do horário comercial padrão.

Responsabilidades:

• Gerenciar agenda de compromissos e agendar consultas e reuniões, garantindo gestão de tempo eficiente.
• Responder, organizar e-mails, mensagens e redes sociais pessoais.
• Organizar viagens, transportes e hospedagens.
• Realizar compras, cotações e pesquisas de itens quando necessário.
• Assistir e auxiliar em eventos e viagens, providenciando o que for necessário.
• Auxiliar na organização de eventos pessoais e profissionais, lidando com fornecedores e serviços.

Qualificações:

• Ótima desenvoltura com tecnologia e facilidade para usar smartphones, softwares, sites, ferramentas de busca, nuvem, redes sociais, apps e WhatsApp.
• Conhecimento básico de Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Noções básicas ou facilidade em aprender ferramentas de edição como Canva, CapCut, gravação de vídeo e fotos em smartphones.
• Boa comunicação oral e escrita, sabendo comunicar-se com simpatia, porém com formalidade quando necessário.
• Comportamento discreto, mantendo sigilo sobre todas as informações a que tiver acesso.
• Proatividade, capacidade de tomada de decisões e ser criativo(a) na busca por soluções práticas.
• Carteira de condução regular (CNH) para carro, para deslocar-se com facilidade quando necessário, com carro fornecido pela contratante.

Diferenciais:

• Inglês intermediário ou fluente.
• Experiência prévia como secretária(o) ou assistente administrativo.

Nível de exigência física:

• Habilidade para trabalhar sentado(a) ao computador ou celular por algum tempo.
• Ocasionalmente poderá precisar carregar pequenas encomendas, sacolas, caixas e objetos.
• Condicionamento físico para acompanhar em caminhadas ou mover-se com agilidade ao assistir em viagens e eventos.

Informações adicionais:

Esse cargo exige adaptabilidade e flexibilidade para atender às necessidades e rotina dinâmica da contratante, podendo ficar por longo período ocioso durante o horário comercial, mas ser acionado(a) em outro momento fora de horário comercial - claro que sempre dentro de uma margem de razoabilidade. Essa vaga é ideal para pessoa que não tem compromissos pessoais fixos, goste de uma rotina mais dinâmica e esteja aberta para novos conhecimentos, diversidade de lugares, pessoas e ambientes.