ASSISTENTE PARALEGAL (16)

Fator Contabilidade; Blumenau; On-site; BRL 27,900 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Associação de Colaboradores

Auxílio creche

Auxílio-educação

Convênios com farmácias SESI

Folga no dia do aniversário

Ginástica laboral

Mercadinho da confiança

Parceria com o SESC

Plano de Saúde

Refeitório equipado

Seguro de Vida

Uniformes fornecidos

Uniodonto (opcional)

Vale-alimentação

Vale-transporte

Job summary

Fatorcontabilidade em Blumenau busca um profissional para funções administrativas legais, incluindo a emissão de alvarás e documentos corporativos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimentos em Legislação e Pacote Office. A empresa oferece benefícios como plano de saúde, vale-alimentação, e auxílio creche, além de um ambiente colaborativo com oportunidades de crescimento profissional e eventos de lazer.

Qualifications

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento é desejável.
• Conhecimentos em legislação e processos administrativos.
• Familiaridade com portais governamentais e sistemas de emissão de notas fiscais.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas e legais para cadastros empresariais.
• Gerenciar processos de alvarás e certificação digital.
• Emitir e enviar documentos corporativos sob solicitação.
• Apoiar processos de abertura e alteração de empresas.

Skills

Legislação e processos administrativos

Pacote Office (Excel e Word)

Familiaridade com portais governamentais

Education

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Direito ou similares

Job description

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas e legais relacionadas a cadastros empresariais e licenças;
• Realizar o processo de emissão de certificação digital dos clientes;
• Gerenciar processos de alvarás — desde solicitações e renovações junto às prefeituras até o acompanhamento completo da emissão;
• Buscar informações junto a órgãos como bombeiros, polícia militar, vigilância sanitária e órgãos ambientais;
• Controlar prazos e vencimentos de alvarás e documentos legais, garantindo que tudo esteja atualizado;
• Emitir e enviar documentos corporativos sob solicitação dos clientes (contratos sociais, alterações, alvarás, CNDs, inscrições, procurações, certidões);
• Cadastrar a Fator e seus clientes em instituições municipais, estaduais e federais — incluindo cadastros fiscais, NF-e e vínculos contábeis;
• Emitir CNDs (Certidões Negativas de Débito) e acompanhar resoluções de pendências com outras áreas;
• Gerar procurações e contratos particulares de baixa complexidade;
• Apoiar processos de abertura, alteração e baixa de empresas, especialmente MEIs e empresas de baixa complexidade;
• Realizar credenciamentos de clientes em portais governamentais e plataformas fiscais;
• Apoiar processos de habilitação no comércio exterior (Radar), junto a despachantes e órgãos competentes;
• Colaborar com o time e acionar o gestor sempre que houver atipicidades, garantindo qualidade e precisão em cada entrega.

Requisitos

Formação: Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Direito ou similares.

Conhecimentos desejáveis: Noções de legislação e processos administrativos (certidões, alvarás, cadastros empresariais); Familiaridade com portais governamentais e sistemas de emissão de notas fiscais; Pacote Office (principalmente Excel e Word).

Benefícios

• Associação de Colaboradores (com vantagens como convênios, atividades de lazer e cultura)
• Auxílio creche
• Auxílio-educação
• Convênios com farmácias SESI com desconto em folha
• Folga no dia do aniversário
• Ginástica laboral
• Mercadinho da confiança
• Parceria com o SESC
• Plano de Saúde: mensalidade paga pela empresa (coparticipação de 50% em atendimentos paga pelo colaborador)
• Refeitório equipado para almoços e lanches, com frutinhas disponíveis todos os dias
• Seguro de Vida
• Uniformes: fornecidos pela empresa, sem custo
• Uniodonto (opcional)
• Vale-alimentação
• Vale-transporte: conforme a legislação (6% de desconto em folha)