Assistente de Registros Legais | Salvador/BA

Petrobahia; Salvador; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Cartão Alelo Saldo Livre

Total Pass

Day Off

VR/VA nas férias

Programa Auster

Saúde facilitada

Job summary

Petrobahia busca um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a conferência de contratos, emissão de guias e organização de documentos no setor, atendendo aos colaboradores sobre o andamento das demandas.

O profissional atuará com Totvs, planilhas e sistemas internos, contribuindo para o controle de informações e prazos. Benefícios incluem plano de saúde, vale-refeição, seguro de vida e outros adicionais.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos em Pacote Office.

Responsibilities

• Auxiliar na conferência e análise de contratos, documentos e prazos processuais.
• Solicitar cópias de processos e certidões nos órgãos públicos competentes.
• Solicitar diligências e/ou andamento de processos.
• Elaborar relatórios, declarações, ofícios e petições.
• Organizar e arquivar documentos do setor.
• Atender aos colaboradores e atualizá-los sobre o andamento das demandas.
• Controlar informações através de planilhas e sistemas do setor.
• Emitir guias de impostos e taxas.
• Lançar contratos e notas fiscais no Totvs.
• Separar/digitalizar/organizar documentos para processos.
• Cumprir o Código de Conduta da empresa.

Skills

Pacote Office

Education

Ensino Médio Completo

Ensino Superior cursando em Administração ou Arquivologia

Job description

Job description

• Auxiliar na conferência e análise de contratos, documentos, e prazos processuais;
• Solicitar cópias de processos e certidões nos órgãos públicos competentes;
• Solicitar diligências e/ou andamento de processos nos órgãos públicos competentes;
• Elaborar relatórios, declarações, ofícios, procurações e petições;
• Organizar e arquivar documentos do setor;
• Atender aos colaboradores e atualizá-los sobre o andamento das demandas;
• Controlar e atualizar informações através de planilhas e sistemas do setor
• Realizar emissão de guias de impostos e Taxas (IPTU, TFF, TPP, entre outros);
• Realizar Lançamento no Totvs de contratos e notas fiscais;
• Separar/digitalizar/organizar documentos para processos em andamento;
• Cumprir o Código de Conduta da empresa;

Requirements and skills

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos em Pacote Office.

Requisitos Desejáveis:

• Ensino superior cursando nas áreas de Administração, Arquivologia ou correlatas.

Additional information

• Vale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito);
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Cartão Alelo Saldo Livre;
• Total Pass;
• Day Off;
• VA/VR nas férias;
• Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar;
• Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia.