Assistente de Registros Legais | Salvador/BA

Petrobahia S.A.; Salvador; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Day Off

VA/VR nas férias

Programa Auster

Saúde online

Job summary

A Petrobahia S.A. está buscando um(a) profissional para auxiliar na conferência e análise de contratos, documentos e prazos processuais. O cargo envolve solicitar cópias de processos, diligências em órgãos públicos e a elaboração de relatórios, ofícios e petições.

Você organizará arquivos, atenderá colaboradores, controlará informações em planilhas/sistemas e fará lançamentos no Totvs. Excelente oportunidade para who seeks growth in administrative/arhival fields.

Qualifications

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Conhecimentos em Pacote Office são necessários.
• Cursando ensino superior nas áreas citadas é desejável.

Responsibilities

• Conferir e analisar contratos, documentos e prazos processuais.
• Solicitar cópias de processos e certidões em órgãos públicos.
• Solicitar diligências e andamento de processos nos órgãos competentes.
• Elaborar relatórios, declarações, ofícios, procurações e petições.
• Organizar e arquivar documentos do setor.
• Atender colaboradores e atualizá-los sobre o andamento das demandas.
• Controlar informações via planilhas e sistemas do setor.
• Emitir guias de impostos e taxas (IPTU, TFF, TPP, entre outros).
• Lançar no Totvs contratos e notas fiscais.
• Digitalizar/organizar documentos para processos em andamento.
• Cumprir o Código de Conduta da empresa.

Skills

Pacote Office

Education

Ensino médio completo

Ensino superior cursando nas áreas de Administração, Arquivologia ou correlatas

Tools

Totvs

Job description

Job description

• Auxiliar na conferência e análise de contratos, documentos, e prazos processuais;
• Solicitar cópias de processos e certidões nos órgãos públicos competentes;
• Solicitar diligências e/ou andamento de processos nos órgãos públicos competentes;
• Elaborar relatórios, declarações, ofícios, procurações e petições;
• Organizar e arquivar documentos do setor;
• Atender aos colaboradores e atualizá-los sobre o andamento das demandas;
• Controlar e atualizar informações através de planilhas e sistemas do setor
• Realizar emissão de guias de impostos e Taxas (IPTU, TFF, TPP, entre outros);
• Realizar Lançamento no Totvs de contratos e notas fiscais;
• Separar/digitalizar/organizar documentos para processos em andamento;
• Cumprir o Código de Conduta da empresa;

Requirements and skills

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos em Pacote Office.

Requisitos Desejáveis:

• Ensino superior cursando nas áreas de Administração, Arquivologia ou correlatas.

Additional information

• Vale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito);
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Cartão Alelo Saldo Livre;
• Total Pass;
• Day Off;
• VA/VR nas férias;
• Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar;
• Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia.