Assistente Paralegal

HOPE PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA; Fortaleza; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A HOPE PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA procura profissional para apoio em processos paralegais, elaboração de documentos legais e acompanhamento de certidões e alvarás.

O(a) contratado(a) dará suporte na emissão de guias, controle de documentos e alimentação de planilhas, assegurando o fluxo entre setores e órgãos competentes.

Qualificações

• Experiência em elaboração de processos paralegais.
• Atenção a detalhes e organização de documentos.
• Conhecimento básico de órgãos públicos e certidões.

Responsabilidades

• Apoiar na elaboração de contratos sociais, atas e demais documentos para homologação.
• Solicitar e acompanhar documentos necessários para os processos paralegais.
• Emitir guias de pagamento de taxas e repassar ao financeiro.
• Elaborar relatórios semanais de abertura/baixa de CNPJ e acompanhar processos de clientes.
• Providenciar certidões positivas/negativas e certidões em geral.
• Realizar diligências em órgãos públicos quando necessário.

Descrição da oferta de emprego

• 1. Apoiar na elaboração dos processos paralegais, tais como Contratos Sociais, Fichas, atas de S/A, atas de LTDA., aditivos e outros documentos para serem homologados pelos órgãos competentes (JUCEC-CE, RFB, SEFAZ-CE, SEFIN-PMF, INSS, etc.);
• 2. Acompanhar e solicitar documentos e informações necessárias para execução dos processos paralegais, realizando cobrança e conferência no momento do recebimento;
• 3. Acompanhar e protocolar consultas de viabilidade locacionais e/ou adequabilidade, conforme orientação do analista;
• 4. Emitir as guias de pagamentos das taxas de qualquer processo, principalmente da JUCEC e repassar ao financeiro até as 09:30hrs, através de recibo;
• 5. Elaboração do relatório semanal de abertura e baixa de novos CNPJ's ao setor comercial;
• 6. Acompanhar e protocolar os processos de abertura e baixa das empresas de clientes (fixos ou eventuais);
• 7. Providenciar emissão de Certidões Positivas e Negativas de Débitos nos órgãos competentes;
• 8. Providenciar emissão de certidões em geral (cartórios, fórum, órgãos ambientais, Polícia Federal, etc.);
• 9. Realizar diligencias, se necessário, aos órgãos (regionais, bombeiros, SEUMA, SEFAZ, SEFIN E Regionais) fazendo todo o acompanhamento dos processos, para alimentar as planilhas de acompanhamento, mantendo sempre o analista informado;
• 10. Acompanhar junto ao auxiliar/analista da emissão dos Alvarás de funcionamento e Registro sanitário perante as Secretarias Regionais nos municípios das empresas;
• 11. Apoiar o analista nos processos relacionados às Juntas Comerciais;
• 12. Apoiar o analista nos processos relacionados à Receita Federal do Brasil, tais como montagem de processo, protocolo e acompanhamento;
• 13. Manter o sistema SCIPP atualizados em tempo real, bem como as planilhas de atualização de senhas e contatos dos municípios;
• 14. Realizar a montagem de processos relacionados às Secretarias das Fazendas Estaduais, tais como montagem de processo, protocolo e acompanhamento.